使用条形图模拟和条件格式是Excel制作甘特图的两种常用方法，前者通过设置条形图的逆序类别与坐标轴范围直观展示任务时间跨度，后者基于日历网格利用条件格式自动高亮任务区间，适合动态更新的小型项目进度管理。
如果您希望在Excel中直观展示项目进度与时间安排，甘特图是一种常用工具。以下是制作Excel甘特图的多种实用方法：
一、使用条形图模拟甘特图
该方法通过将任务起止日期转换为水平条形长度，在标准条形图中呈现时间跨度，无需插件且兼容性高。
1、在工作表中列出任务名称、开始日期、结束日期及持续天数（可用公式：=结束日期-开始日期+1）。
2、选中任务名称和持续天数两列，插入“条形图”中的“簇状条形图”。
3、右键图表中的条形→选择“设置数据系列格式”→勾选“逆序类别”，使首任务位于顶部。
4、添加开始日期为“分类轴标签”，右键横坐标轴→“设置坐标轴格式”→最小值设为项目最早开始日期，最大值设为最晚结束日期。
5、将开始日期列作为辅助系列添加到图表中，设置其填充为无填充，仅保留持续天数条形显示进度。
二、利用条件格式生成动态甘特图
该方法基于日历式网格结构，通过条件格式自动高亮对应日期区间，适合小型项目或需频繁更新的场景。
1、在B1开始横向输入项目时间范围内的日期（如2024/01/01至2024/12/31），每列一个日期。
2、A2起纵向输入各任务名称，A2:A10为任务列表。
3、在B2单元格输入公式：=AND($B$1>=INDEX($D$2:$D$10,MATCH($A2,$C$2:$C$10,0)),$B$1（假设D列为开始日期、E列为结束日期、C列为任务ID或名称）。
4、选中B2:IV10区域→开始选项卡→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格→粘贴上述公式→设置填充色为浅蓝色。
5、调整行高列宽使单元格呈方块状，形成清晰的日程区块。
三、借助插入堆积条形图+隐藏辅助系列
此方法可精确控制每项任务的起始位置与长度，避免条形图默认从零点开始的问题，呈现更专业的甘特效果。
1、构造四列数据：任务名、前置空档天数（=开始日期-项目基准日）、任务持续天数、占位空白（用于后续叠加，值为0）。
2、选中任务名、前置空档、持续天数三列→插入→条形图→堆积条形图。
3、右键第一个数据系列（前置空档）→设置数据系列格式→填充设为无填充，边框设为无。
4、右键第二个数据系列（持续天数）→设置数据系列格式→填充设为所需颜色，如蓝色；边框设为1.5磅深色实线。
5、删除图例、纵坐标轴标题，将横坐标轴标签旋转为0度水平显示，并设置主要刻度单位为7以按周对齐。
