首先添加联系人并固定到任务栏以便快速沟通，接着通过集成邮件功能发送邮件，设置按姓氏排序优化查找体验，最后同步Outlook或Gmail账户实现联系人统一管理。
如果您想在Windows 10上快速访问最重要的联系人，并通过邮件或聊天与他们保持联系，系统自带的“人脉”应用可以将这些信息集中管理。以下是使用该应用进行联系人管理和同步的具体步骤：
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11 22H2。
一、添加和管理联系人
将常用联系人添加到“人脉”应用是使用该功能的基础，这能让您快速找到并联系他们。
1、点击任务栏上的“人脉”图标（两个小人图形），在弹出的窗口中选择“查找并固定联系人”。
2、选择“启动‘人脉’应用”，打开完整的联系人列表界面。
3、点击窗口左上角的“+”号按钮以创建新联系人。
4、在打开的“新建联系人”窗口中，输入姓名、电话号码、电子邮件地址等详细信息。
5、信息填写完毕后，点击“保存”按钮完成添加。
二、将联系人固定到任务栏
将重要联系人固定到任务栏，可以在不打开完整应用的情况下直接发起沟通，提升效率。
1、在“人脉”应用的主界面中，从联系人列表里选择您想要固定的联系人。
2、选中联系人后，点击其名称下方出现的“固定”按钮。
3、在下拉菜单中选择“固定到任务栏”选项。
4、确认系统弹出的提示框，点击“固定”即可完成操作。最多可固定三位联系人。
三、通过人脉应用发送邮件
利用“人脉”与“邮件”应用的集成，您可以直接从联系人资料中启动邮件撰写。
1、在“人脉”应用中打开目标联系人的个人资料页面。
2、在其联系方式列表中，找到并点击该联系人的电子邮件地址。
3、系统会自动启动Windows 10的“邮件”应用，并创建一封已填好收件人的新邮件。
4、在新邮件窗口中填写主题和正文内容，然后点击发送。
四、设置联系人排序方式
更改联系人的显示顺序，以便更符合您的查看习惯，例如按姓氏排列便于查找。
1、在“人脉”应用中，点击左上角的菜单按钮（三条横线图标）。
2、从菜单中选择“设置”选项进入配置页面。
3、在设置界面中，找到“选项”部分，点击进入。
4、开启“按姓氏对我的联系人进行排序”的开关即可生效。
五、同步外部账户联系人
将您在Outlook.com、Gmail等账户中的联系人同步至“人脉”，实现信息统一。
1、打开“人脉”应用，点击左下角的“设置”齿轮图标。
2、选择“添加帐户”，然后从列表中选择要添加的账户类型，如Outlook.com或Google。
3、按照屏幕提示登录您的账户并授予联系人访问权限。
4、授权成功后，该账户下的所有联系人将自动同步到“人脉”应用中。
