WPS邮箱无原生加密功能，需通过压缩包密码保护、第三方加密工具或切换至Outlook等支持S/MIME的客户端实现敏感信息防护。
如果您在使用WPS邮箱发送敏感信息，但未启用加密功能，则邮件内容可能在传输过程中被截获或泄露。以下是开启WPS邮箱邮件加密发送的具体操作步骤：
一、确认WPS邮箱是否支持原生加密功能
WPS邮箱本身不内置端到端邮件加密机制，其标准版本未提供如S/MIME或PGP类的协议级加密选项。因此，需通过外接方式或替代方案实现内容保护。该步骤旨在排除误操作前提，确保后续方法适配当前环境。
1、打开WPS Office应用，进入“邮箱”模块；
2、点击右上角头像或设置图标，进入账户与安全设置页；
3、查找“邮件安全”“加密发送”或“高级设置”等关键词项；
4、若未发现相关开关，则说明当前WPS邮箱版本不支持一键加密，需采用下述替代方案。
二、使用压缩包密码保护附件（适用于正文简短、敏感信息集中在附件场景）
该方法通过将文档先行加密压缩，再作为附件发送，规避WPS邮箱无内置加密的限制，且兼容所有收件方设备，无需证书或额外软件安装。
1、在WPS文字/表格中编辑好需发送的敏感文件；
2、点击左上角WPS图标，选择“文件”→“另存为”，保存为本地文档；
3、使用WinRAR或7-Zip打开该文档，右键选择“添加到压缩文件”；
4、在压缩设置窗口中勾选“设置密码”，输入至少8位含大小写字母+数字+符号的强密码；
5、完成压缩后，在WPS邮箱中新建邮件，将加密压缩包作为附件插入并发送；
6、通过电话、即时通讯工具等独立于邮件渠道的方式将密码告知收件人。
三、借助第三方加密工具嵌入式处理（适用于需加密正文+附件的完整场景）
通过部署域智盾或安企神等企业级防泄密软件，可在WPS编辑环节自动触发透明加密，并在邮件发送前强制拦截未授权外发行为，实现“编辑即加密、发送即受控”的闭环保护。
1、管理员在企业终端部署域智盾客户端并完成策略配置；
2、员工使用WPS创建文档时，软件自动对文件施加AES-256透明加密，图标显示绿色锁形标识；
3、在WPS邮箱中撰写邮件，插入已加密的WPS文档作为附件；
4、点击发送时，域智盾弹出策略提示框，确认选择“加密外发”模式；
5、系统自动生成双版本附件：一个为加密态（保障传输安全），一个为解密态（仅限白名单邮箱自动释放）；
6、收件人收到后，若在白名单内则可直接打开；否则需输入由管理员分发的专用解密口令。
四、切换至支持加密的替代邮箱客户端（适用于对安全性有持续高要求的用户）
当WPS邮箱无法满足合规性或审计需求时，可将敏感邮件改由具备S/MIME或Microsoft Purview加密能力的客户端代发，同时保留WPS用于日常编辑，形成分工协作的安全链路。
1、在电脑端安装Outlook或启用Outlook.com网页版；
2、将WPS中编辑完成的邮件正文复制粘贴至Outlook新邮件窗口；
3、点击“选项”选项卡，选择“加密”→“加密仅此邮件”；
4、若首次使用，系统提示导入数字证书，需提前从企业PKI平台或DigiCert等机构获取有效S/MIME证书；
5、插入附件前，确认附件文件本身未包含明文敏感字段（如身份证号、银行卡号），必要时先做脱敏处理；
6、发送后，收件人须使用同一体系证书方可解密阅读，无证书者将看到空白或乱码内容。
