通过添加文字或图片水印可有效保护WPS文档安全。1、点击“页面布局”选项卡中的“水印”按钮，选择“自定义水印”并输入文字如“内部资料 禁止外传”，设置字体、颜色、透明度等参数后确定，文字水印将应用于每一页。2、切换至“图片水印”，选择本地PNG或JPG格式的Logo图片，勾选“缩放以适应页面”和“冲蚀”效果，使图片半透明铺陈于页面底层。3、对于多页文档，系统会自动将水印应用到所有页面，需检查分节后页面是否正常显示，必要时进入“页眉和页脚”编辑模式确认链接状态。4、如需修改或移除水印，可重新进入水印设置界面替换内容或直接选择“删除水印”，保存文档以确保更改生效，建议另存为副本用于不同用途区分。
如果您希望保护WPS文字文档的内容不被未经授权使用，可以通过添加水印的方式增强文档的可识别性与安全性。以下是实现该目标的具体操作方法：
一、插入自定义文字水印
通过设置特定的文字内容作为背景水印，可以在打印或查看时清晰显示文档用途或状态，从而起到警示作用。
1、打开需要设置水印的WPS文字文档。
2、点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3、在“页面背景”功能区中找到并点击“水印”按钮。
4、选择“自定义水印”，在弹出窗口中选择“文字水印”。
5、在文字框中输入您想要显示的内容，例如内部资料 禁止外传。
6、设置字体、字号、颜色、透明度以及排列方式等参数。
7、确认无误后点击“确定”，水印将自动应用到每一页背景中。
二、添加图片水印
使用公司Logo或其他具有辨识度的图像作为水印，可以提升专业性并进一步防止滥用。
1、进入同一“水印”设置界面，选择“自定义水印”。
2、切换为“图片水印”，然后点击“选择图片”按钮。
3、从本地文件夹中选取准备好的PNG或JPG格式的图片文件。
4、根据需要勾选“缩放以适应页面”选项，确保图片按比例填充背景。
5、调整是否需要“冲蚀”效果（即淡化图片使其不影响正文阅读）。
6、点击“确定”完成插入，图片将以半透明形式铺陈于页面底层。
三、批量设置多页文档水印
当处理长篇报告或多章节文档时，需确保所有页面均统一显示水印内容，避免遗漏。
1、确认文档已全部编辑完毕，避免后续新增空白页未包含水印。
2、执行上述任一水印添加操作，在设置完成后系统会自动应用于所有页面。
3、滚动浏览各页，检查水印是否正常显示，特别是分节后的页面。
4、如发现某些页面缺失，需检查是否存在独立的节或页眉页脚设置干扰。
5、必要时进入“页眉和页脚”编辑模式，手动确认水印链接状态。
四、移除或修改已有水印
若需更新水印内容或暂时取消显示，可通过以下步骤进行调整。
1、再次点击“页面布局”选项卡下的“水印”按钮。
2、直接选择“删除水印”选项，即可清除当前文档中的全部水印元素。
3、若要替换新水印，请重新进入“自定义水印”设置界面。
4、修改文字内容或更换图片源，调整样式参数后重新应用。
5、保存文档以确保更改生效，建议另存为副本用于不同用途区分。
