可使用VLOOKUP函数实现Excel跨表匹配，其语法为=VLOOKUP(查找值,查找区域,列号,FALSE)，需确保查找值在区域首列，跨表时用“表名!区域”格式，并推荐XLOOKUP替代以提升灵活性。
如果您需要在Excel中根据某一列的值查找并返回另一张工作表中对应行的指定列数据，则可以使用VLOOKUP函数实现跨表匹配。以下是具体操作方法：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、基础语法与参数说明
VLOOKUP函数用于在表格首列中垂直查找指定值，并返回该行中指定列的数据。其结构固定，包含四个参数，缺一不可，且必须按顺序填写。
1、在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(查找值,查找区域,列号,匹配方式)。
2、查找值：需被匹配的原始数据，可以是单元格引用（如A2）或具体文本/数值。
3、查找区域：包含查找值所在列和返回值所在列的矩形区域，必须确保查找值位于该区域的第一列。
4、列号：从查找区域最左列开始计数，返回值所在列为第几列，必须为正整数。
5、匹配方式：输入FALSE表示精确匹配，TRUE或省略表示近似匹配；跨表匹配通常要求必须使用FALSE。
二、跨工作表引用的标准写法
当查找区域位于其他工作表时，需在区域地址前添加工作表名称并用英文感叹号连接，确保路径准确无误，否则返回#REF!错误。
1、假设有两张表：“销售记录”表含订单号（A列），“产品信息”表含订单号（A列）和单价（C列）。
2、在“销售记录”表的B2单元格中输入：=VLOOKUP(A2,'产品信息'!A:C,3,FALSE)。
3、注意单引号仅在工作表名含空格或特殊字符时必需；若表名无空格（如Sheet2），可写作Sheet2!A:C。
4、按下回车后，函数将从“产品信息”表A列查找A2内容，找到后返回同一行C列的值。
三、处理常见错误值的方法
#N/A错误最常出现，多因查找值在源表第一列中不存在，或存在不可见字符（如前后空格、换行符）。此时不应直接忽略，而应主动清洗或容错。
1、使用TRIM函数清除查找值两端空格：=VLOOKUP(TRIM(A2),'产品信息'!A:C,3,FALSE)。
2、用IFERROR包裹VLOOKUP实现错误提示替换：=IFERROR(VLOOKUP(A2,'产品信息'!A:C,3,FALSE),"未找到")。
3、检查数据类型是否一致：文本型数字（如'123）与数值型123无法匹配，可用VALUE或TEXT统一转换。
四、替代方案：使用XLOOKUP函数（Excel 365及2021版以上）
XLOOKUP是VLOOKUP的现代化替代函数，支持反向查找、多条件查找、默认返回值等特性，且无需限定查找列位置，更灵活稳定。
1、在目标单元格输入：=XLOOKUP(A2,'产品信息'!A:A,'产品信息'!C:C,"未找到",0)。
2、参数依次为：查找值、查找数组、返回数组、未找到时返回值、匹配模式（0代表精确匹配）。
3、该写法无需指定列号，也无需保证查找列在左侧，支持任意列作为返回源。
4、若原始文件为.xlsx格式且使用Excel 365订阅版或Excel 2021桌面版，推荐优先采用XLOOKUP。
五、避免引用失效的保护措施
当被引用的工作表被重命名、删除或移动时，VLOOKUP公式会自动更新引用路径，但若手动修改表名拼写错误或复制公式到不兼容结构的表中，易引发#REF!错误。
1、在定义查找区域时，优先使用命名区域：选中“产品信息”表A:C列 → 公式选项卡 → 定义名称 → 输入名称如“ProdData” → 引用位置填入=产品信息!$A:$C。
2、在公式中调用命名区域：=VLOOKUP(A2,ProdData,3,FALSE)，提升可读性与稳定性。
3、检查工作表标签是否被意外隐藏：右键底部工作表标签 → “取消隐藏”，确认所有依赖表均可见且未被保护锁定。
