需从基础甘特图构建入手：一、设置项目起始日期和自定义工作日历；二、录入任务并建立层级结构；三、创建任务依赖关系；四、应用甘特图向导快速生成视图；五、通过Excel导入数据构建甘特图。
如果您刚接触 Microsoft Project，希望快速创建并理解项目进度的可视化表达，则需从基础甘特图构建入手。以下是完成该目标的具体操作路径：
一、设置项目基本信息与日历
正确配置项目起始日期和工作日历是甘特图时间轴准确显示的前提。若未设定或使用默认日历，任务条可能错位、工期计算失真。
1、点击“项目”选项卡，选择“项目信息”，在弹出窗口中设置“开始日期”为实际项目启动日。
2、点击“项目”选项卡中的“更改工作时间”，打开“更改工作时间”对话框。
3、点击“新建日历”，命名为“标准工作日历”，点击“详细信息”按钮。
4、在“例外日期”和“工作周”中，将周六设为工作日，并设定每日工作时段（如 8:00–12:00 和 13:00–17:00）。
5、返回“项目信息”，在“日历”下拉菜单中选择刚创建的日历，确保项目整体采用该日历。
二、录入任务并建立层级结构
甘特图左侧网格部分呈现任务树状结构，合理组织摘要任务与子任务可提升可读性与逻辑性，便于后续链接与资源分配。
1、在“任务名称”列中逐行输入主任务（如“需求分析”“系统开发”“用户测试”）。
2、将光标置于某主任务下方一行，按 Tab 键缩进，输入其子任务（如“编写需求文档”“召开需求评审会”）。
3、对子任务行右键，选择“降级”，或连续按 Alt + Shift + 右箭头 确认隶属关系。
4、在“工期”列中为每个子任务填入数字（单位：天），填入 0 表示该行为里程碑任务。
三、创建任务依赖关系
任务间的先后顺序与逻辑约束（如FS、SS、FF等）直接决定甘特图中条形图的排布与浮动时间计算，是进度推演的核心依据。
1、在任务列表中按住 Ctrl 键多选相邻子任务（例如全部开发阶段任务）。
2、右键所选任务，选择“链接任务”，自动生成“完成-开始”（FS）关系线。
3、双击任意链接线，在弹出的“任务相关性”窗口中修改“相关性类型”（如改为“开始-开始”）及“延隔时间”（如“+3天”）。
4、右键甘特图空白处，选择“显示比例”，再选择“完整项目”，确保所有任务条在视图中可见。
四、应用甘特图向导快速生成视图
甘特图向导可自动完成视图初始化配置，避免手动调整时间刻度、条形样式等重复操作，适合新手快速获得标准视图。
1、点击“文件”→“选项”→“自定义功能区”，在右侧“主选项卡”中选择“查看”选项卡。
2、点击“新建组”，命名为“向导”，再在左侧“从中选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”。
3、在命令列表中找到并选中“甘特图向导”，点击右侧“添加”按钮，将其加入“向导”组。
4、点击“确定”关闭设置窗口，在“查看”选项卡中找到并点击“甘特图向导”按钮。
5、按向导提示依次选择任务范围、时间刻度（建议初始选“月/周”）、条形颜色方案，点击“完成”即生成结构化甘特图。
五、通过Excel数据导入构建甘特图
若已有结构化任务清单（含任务名、开始日期、工期），可跳过手动录入环节，直接导入并映射字段，大幅提升建图效率。
1、在Excel中整理数据表，确保包含三列：A列为“任务名称”，B列为“开始日期”（格式为日期），C列为“工期”（数值，单位天）。
2、打开Microsoft Project，点击“任务”选项卡→“粘贴特殊”→“从Excel粘贴”。
3、在粘贴选项中勾选“匹配列标题”，确认A列映射至“任务名称”，B列至“开始日期”，C列至“工期”。
4、粘贴后，Project自动计算“完成日期”，并在甘特图右侧时间轴中生成对应条形图。
5、右键甘特图区域，选择“条形图样式”，在“任务栏”选项卡中为不同任务类型（如里程碑、关键任务）设置专属颜色与形状。
