启用文件历史记录功能并连接外接驱动器，通过控制面板进入设置并选择备份目标；2. 进入高级设置调整备份频率与保留时长，排除非必要文件夹以优化空间；3. 手动点击“立即运行”执行首次完整备份，确保配置生效且数据成功保存至外部设备。
如果您希望保护个人文件免受意外删除或损坏，可以使用Windows 8.1内置的“文件历史记录”功能将重要文档和图片自动备份到外接驱动器。以下是实现此目标的具体方法：
一、启用文件历史记录并选择驱动器
要开始自动备份，必须先激活文件历史记录服务，并指定一个外部存储设备作为备份目标。这能确保您的文件副本与主系统分离，提高数据安全性。
2、按下Windows徽标键+X组合键，从弹出菜单中选择“控制面板”。
3、在控制面板中点击“系统和安全”，然后找到并进入“文件历史记录”。
4、如果功能未开启，点击“启动”按钮来激活服务。
5、系统通常会自动检测新连接的驱动器。若未识别，请点击“选择驱动器”手动指定您的U盘或移动硬盘。
6、在“选择文件历史记录驱动器”窗口中，选中您的外部设备，然后点击“确定”完成设置。
二、自定义备份内容与频率
默认情况下，文件历史记录会监控特定库和文件夹。您可以根据需要调整备份范围和时间间隔，以满足个性化需求并优化存储空间使用。
1、在“文件历史记录”界面左侧，点击“高级设置”进入配置页面。
2、在“备份频率”下拉菜单中，选择您期望的备份检查周期，例如每小时、每天等。
3、设定“保留备份”的时长，可选择永久保存或设定一个具体期限（如一年）。
4、返回主界面，点击“排除文件夹”来添加不需要备份的目录，比如大型游戏或视频文件夹，避免占用过多空间。
5、若需备份非默认位置的文件夹，可将其包含进现有库中：打开文件资源管理器，右键点击目标文件夹，选择“包含到库”，再选定一个库（如“文档”）。
三、手动执行并验证首次备份
完成初始配置后，建议立即运行一次备份操作，以确保所有设置生效，并让系统创建第一个完整的文件快照。
1、在“文件历史记录”设置窗口中，点击左侧的“立即运行”按钮。
2、系统开始扫描已纳入监控的所有文件和文件夹，并将它们复制到之前选定的外部驱动器上。
3、首次备份过程可能耗时较长，请保持外接驱动器稳定连接，直至进度条显示完成。
