WPS邮箱支持通过三种方式添加外部邮箱：一是主界面快捷入口自动或手动配置收发服务器；二是手动设置企业或小众邮箱的IMAP/SMTP参数；三是通过WPS账号中心绑定邮箱仅用于登录和安全验证。
如果您在WPS邮箱中需要接收或管理非WPS官方体系的邮箱（如QQ邮箱、163邮箱、Gmail等），则需通过外部账户添加功能将其接入。以下是添加外部邮箱账户的具体操作步骤：
一、通过主界面快捷入口添加
该方法适用于首次添加或已有账户状态下快速新增外部邮箱，系统将优先尝试自动配置服务器参数。
1、打开WPS Office应用，点击底部导航栏中的邮箱图标，进入邮箱主界面。
2、若当前未登录任何账户，界面会直接提示“添加账户”；若已登录，点击右上角设置图标（齿轮状），在下拉菜单中选择添加邮箱账号。
3、在账户类型选择页，点击其他邮箱或直接输入完整邮箱地址（如xxx@qq.com）。
4、输入该外部邮箱的完整邮箱地址及对应密码（或授权码），点击登录。
5、等待WPS自动识别并配置IMAP/SMTP服务器；若自动配置失败，将进入手动设置页面，需根据邮箱服务商提供的参数填写。
二、手动配置企业邮箱或特殊服务商账户
当添加的外部邮箱为自建企业邮箱、教育邮箱或小众服务商时，自动配置常不可用，必须手动输入收发服务器地址与端口等关键参数。
1、在添加账户流程中，当系统提示“自动配置失败”或出现手动设置选项时，点击进入手动配置界面。
2、在接收邮件服务器（IMAP/POP3）栏中，填入对应服务商的IMAP地址（如imap.qq.com）、端口号（IMAP常用993，SSL启用）及账户类型（选IMAP优先）。
3、在发送邮件服务器（SMTP）栏中，填入SMTP地址（如smtp.qq.com）、端口号（常用465或587）、是否启用SSL/TLS加密（按服务商要求勾选）。
4、在账户验证部分，确认用户名为完整邮箱地址，密码字段输入该邮箱的登录密码或第三方应用专用授权码（如QQ邮箱需在邮箱网页版开启“IMAP/SMTP服务”并生成授权码）。
5、点击测试连接，成功后点击保存完成添加。
三、通过WPS账号中心统一绑定（仅限关联登录）
此方式不直接添加收发账户，而是将外部邮箱作为WPS账号的登录凭证或安全绑定项，适用于希望用邮箱快捷登录WPS生态但无需邮件收发的场景。
1、在浏览器中访问WPS账号中心：https://account.wps.cn/，使用当前WPS账号登录。
2、进入安全设置或账号绑定页面。
3、找到绑定邮箱选项，点击添加邮箱。
4、输入目标外部邮箱地址，完成邮箱验证码校验。
5、绑定成功后，该邮箱可作为WPS账号的备用登录名或找回凭证，但不会在WPS邮箱客户端中显示收件箱或同步邮件。
