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Notion怎样用InlineTable记清单_行内插小表列项勾选速办【教程】

星夢妙者

星夢妙者

发布时间:2025-12-17 08:04:05

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来源于php中文网

原创

可使用Notion内联表格(Inline Table)创建紧凑型待办清单:先建内联数据库,添加“Title”和“Done”复选框字段,隐藏冗余列与标题栏,支持回车追加、勾选标记、筛选未完成项及关联其他数据库。

notion怎样用inlinetable记清单_行内插小表列项勾选速办【教程】

如果您希望在Notion页面中以紧凑方式呈现待办事项清单,并支持逐项勾选、快速标记完成,同时避免新建独立数据库带来的跳转干扰,则可使用Inline Table(内联表格)功能实现行内嵌入式任务列表。以下是具体操作步骤:

一、创建Inline Table基础结构

Inline Table本质是数据库的内联视图,需先建立数据库再以内联形式嵌入当前页面,其优势在于保留数据库全部字段能力(如状态、截止日期),又不脱离当前阅读流。创建后默认显示为带复选框的两列:标题与状态。

1、在任意页面编辑状态下,输入斜杠命令 /database,选择“Database – Inline”。

2、系统自动插入一个空的内联数据库区块,并弹出属性设置面板。

3、点击“+ Add a property”,新增字段:命名为“Done”,类型选择“Checkbox”;再新增字段“Title”,保持默认文本类型(该字段将作为主标题列显示)。

4、点击右上角“⋯”菜单,选择“Properties”,关闭除“Title”和“Done”外的所有默认字段(如Created time、Last edited等),确保视图简洁。

二、配置视图为紧凑勾选清单

默认内联表包含冗余列与操作栏,需通过视图设置隐藏非必要元素,使其视觉上接近纯勾选清单,同时保留交互能力。

1、点击内联表右上角“•••”按钮,选择“View options”。

2、关闭“Show database header”开关,隐藏顶部数据库名称与添加按钮。

3、关闭“Show properties as columns”开关,使所有字段不再横向铺开,仅保留“Title”列与“Done”复选框并列显示。

3、返回视图,确认每行左侧为复选框,右侧为可编辑标题文本——此时已形成标准清单形态。

三、批量添加清单项并启用快捷操作

内联表支持实时键入与回车追加,无需反复调用命令,配合空格或Tab可快速切换至下一项编辑,提升录入效率。

1、在首行“Title”单元格中输入第一项任务名称,例如“回复客户邮件”。

2、按 Enter 键换行,自动生成新行并聚焦于下一“Title”单元格。

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3、继续输入后续条目,每输完一项即按Enter;若需在某项后插入子项,可在该项末尾输入 /subpage 并回车,生成缩进子任务行。

4、鼠标悬停任一复选框时,点击即可即时标记完成,状态变更实时保存且不刷新页面。

四、绑定筛选与排序实现动态清单管理

当清单条目增多,可通过内置筛选器临时聚焦特定范围(如仅显示未完成项),避免滚动查找,维持界面专注度。

1、点击内联表右上角“•••”,选择“Filter”。

2、点击“+ Add a filter”,字段选择“Done”,条件设为“is not checked”,点击确认。

3、此时表格仅显示未勾选的条目;如需恢复全部,点击筛选器旁的“x”清除该条件。

4、如需按紧急程度排序,可再次打开“•••”菜单,选择“Sort”,添加规则:字段选“Created time”,方向选“Descending”,使最新添加项置顶。

五、嵌套关联其他数据库实现跨表联动

若某清单项需关联详细信息(如项目文档、会议记录),可将该行“Title”转换为关联属性,直接跳转至目标页面,保持上下文连续性。

1、在内联表中点击右上角“•••”,选择“Properties”,找到“Title”字段,点击其右侧“⋯”选择“Convert to relation”。

2、在弹出窗口中,选择已存在的目标数据库(如“Meeting Notes”),点击“Confirm”。

3、此时每行标题变为可点击的链接图标,点击后展开关联页面预览,按 Cmd/Ctrl + Enter 可在新标签页打开源页面。

4、在关联页面中任意修改内容,原清单行中预览摘要将自动同步更新。

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