采购是保障企业高效运转的重要环节。在客户需求日趋多样化的背景下，采购管理的重要性日益突出。作为企业主要成本支出之一，如何科学控制采购成本、精准管理各流程节点，已成为企业亟需解决的关键问题。为此，8manage采购管理系统提供了一整套全面且高效的解决方案，助力企业实现采购流程的标准化与可视化。
1、 8Manage SPM以客户需求为起点，自动触发采购计划的生成，精准识别各类需求并指派相应责任人。系统依托产品库对需求进行细致分类，结合物料清单深入分析，制定详尽的采购策略，并自动生成PDF格式的报表，便于相关人员及时汇报与核对，显著提升采购工作的效率与准确性。
2、 成本控制是采购成功的关键所在。系统可自动计算物料清单所需采购费用，实时校验预算执行情况，确保数据无误后方可进入审批流程。同时支持根据不同预算金额设置差异化的审批路径，增强管理的规范性与灵活性。
3、 采购项目获批后可正式申请立项，针对不同类型的采购任务，系统支持设定相应的审批流程，并由具备资质的各级管理人员执行操作。系统可对责任部门、采购方式、费用分摊机制、交付周期及合同有效期等要素进行精细化管控，有效减轻采购人员工作负担，全面提升工作效率和流程规范度。
4、 面对大型企业每日海量的采购需求，8ManageSPM通过构建完善的采购产品数据库实现高效管理。系统完整记录各项产品信息，支持自定义查询条件，涵盖价格、历史采购记录、成本构成及权限设置等核心数据。采购人员能够快速获取所需资料，准确掌握供应动态，大幅提升决策速度与采购响应能力，确保整个采购过程透明、可控、可追溯，持续优化整体管理水平。
5、 定价管理是采购监控的核心内容。8Manage根据企业多样化采购场景，采用灵活多变的定价策略，帮助企业高效筛选最优采购价格。系统依据预设规则自动识别基准价，实时监测市场价格波动，及时上报异常偏差，精确反映物料价格变化趋势，从而提升采购决策的科学性与响应效率。
6、 系统支持采购订单的自动生成，并可通过邮件自动通知供应商，实现在线接收与审批，完成全流程电子化操作。8ManageSPM全面覆盖采购执行阶段，双方确认订单内容无误后，即可启动生产与交付安排。如遇问题，可在平台内直接沟通解决。订单生效后，供应商按约定组织发货，并同步做好出货与收货准备。系统全程记录各环节操作日志，确保流程透明、可追溯，方便后续随时查阅，提升协同效率与执行质量。
7、 在8ManageSPM系统中，采购合同实现全面电子化管理。已通过审批的采购申请或经审核的电子招标结果，可在线发送或通过邮件通知供应商。系统实时追踪并记录合同从生成、接收、审批到执行的全过程，依据预设规则自动进行履约评分，客观公正地评估供应商表现，提高采购管理的效率与透明程度。
8、 实现电子采购合同的全生命周期管理
9、 支持标准合同及框架类合同的创建与管理
10、 提供电子采购合同模板的统一维护与更新功能
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11、 完整记录电子采购合同的生成过程
12、 全面留存电子采购合同的审批流程轨迹
13、 详细记录每份电子采购合同的履行情况
14、 支持电子化服务等级协议（SLA）的制定与执行监控
15、 提供电子采购合同关键节点的自动提醒功能
16、 实时跟踪电子采购合同的执行进度，包括交货状态与付款进展等重要环节
17、 支持多种支付方式的集成与应用
18、 可按项目里程碑分期发起付款
19、 根据合同约定日期自动触发准时支付
20、 结合工程实际进展，系统可依据公文流转报告自动生成付款单并完成支付流程
21、 交付是实现资金流转的前提。只有建立严谨的操作流程和高效的监控体系，才能理顺复杂多变的业务环节，简化操作流程，快速应对突发状况，确保交付任务高效、有序完成。
22、 在具体的交付过程中，8Manage SPM重点把控交付前准备、交付中执行以及交付后验收三大阶段，实施全流程实时监控与动态管理，保障交付流程顺畅高效。
23、 当订单与合同全部履行完毕后，供应商可开具电子发票并通过系统自动发送至采购负责人，系统据此生成付款申请并安排相应支付。无论是一次性支付还是分期付款，系统均提供匹配的处理流程，支持多样化的支付模式，便于企业制定更加灵活的财务规划方案。
