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Excel怎么用条件格式高亮重复数据_Excel重复值标记与配色方法【演示】

看不見的法師

看不見的法師

发布时间:2025-12-17 09:15:35

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来源于php中文网

原创

用条件格式高亮重复值只需三步:先选中目标区域(如A2:A100或跨列A2:B100),再通过“突出显示单元格规则→重复值”一键标记所有重复项;若仅高亮第2次及以后出现的重复值,则用新建规则配合公式=COUNTIF($A$2:$A2,A2)>1;最后可自定义填充色、字体和边框,推荐红底白字等高对比度样式。

excel怎么用条件格式高亮重复数据_excel重复值标记与配色方法【演示】

直接用条件格式就能高亮重复值,不用写公式、不改原数据,三步搞定。

选中数据区域再开条件格式

先选中你要检查重复的列或区域(比如A2:A100),注意别多选空行空列,否则可能误标。如果要跨列比对重复(如A列和B列合起来算重复),就选两列一起(A2:B100)。

用「突出显示单元格规则」快速标记

点「开始」→「条件格式」→「突出显示单元格规则」→「重复值」,弹窗里默认是“重复”+浅红色填充,点确定就行。它会自动把所有出现≥2次的值全部高亮,包括第一次出现的位置。

想只标后面重复的?用「新建规则」配公式

如果只想高亮第2次及以后出现的重复项(第一次不标),就选中区域后:「条件格式」→「新建规则」→「使用公式确定要设置格式的单元格」,输入:

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=COUNTIF($A$2:$A2,A2)>1

然后设好格式(比如黄色背景)。这个公式的意思是:从开头到当前行,统计当前值出现了几次,超过1次才标——所以第一次不触发。

颜色可以自定义,还能加字体效果

不管是用内置规则还是新建规则,点「格式」按钮都能调字体、边框、填充色。建议选对比强的颜色(如红底白字、橙底黑字),避免用浅灰或淡黄,屏幕上看不清。也可以勾选“加粗”让重复项更醒目。

基本上就这些,不复杂但容易忽略选区和公式范围,调一次记住下次秒操作。

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