腾讯文档数据验证支持数值范围、下拉列表、日期范围、文本长度四类规则，均通过“数据→数据验证”设置，并可配置错误警告与输入提示以提升准确性与用户体验。
如果您在腾讯文档中创建表格时希望限制单元格输入内容的类型或范围，防止错误数据录入，则需要使用数据验证功能。以下是设置腾讯文档表格数据验证规则与提示的具体步骤：
一、设置数值范围验证
该方法用于限定单元格只能输入指定区间内的数字，例如年龄限制在1至120之间，或分数限制在0至100之间。系统会在用户输入不符合条件的数值时自动阻止或发出警告。
1、选中需要设置验证的单元格或单元格区域。
2、点击顶部菜单栏的数据选项卡。
3、在下拉菜单中选择数据验证。
4、在弹出窗口中，将验证条件设为数字介于。
5、在最小值和最大值输入框中分别填入允许的数值边界，例如最小值填0，最大值填100。
6、勾选拒绝非法输入，确保超出范围的数据无法提交。
二、设置下拉列表验证
该方法用于为单元格提供预定义的选项列表，避免拼写错误或随意填写，适用于部门名称、状态（如“进行中”“已完成”）、性别等固定分类字段。
1、选中目标单元格或区域。
2、点击数据 → 数据验证。
3、在验证条件中选择列表。
4、在来源框中输入选项，各选项间用英文逗号分隔，例如：待处理,处理中,已关闭。
5、确认勾选显示下拉箭头，使用户能直观点击选择。
三、设置日期范围验证
该方法用于约束单元格仅接受特定时间段内的日期，例如要求填写“入职日期”不得早于公司成立日，也不得晚于当前日期。
1、选中待设置的日期列单元格。
2、进入数据 → 数据验证。
3、将验证条件设为日期介于。
4、在起始日期栏输入类似2020-01-01的固定日期，在结束日期栏输入TODAY()函数（支持部分基础函数）或具体日期如2025-12-31。
5、选择拒绝非法输入以强制执行校验。
四、自定义文本长度验证
该方法用于控制文本输入长度，适用于姓名、编号、备注等有明确字数要求的字段，例如限制手机号为11位纯数字，或备注不超过200字符。
1、选中目标文本单元格区域。
2、打开数据 → 数据验证。
3、选择验证条件为文本长度介于。
4、输入最小长度（如11）和最大长度（如11），实现精确位数控制。
5、勾选拒绝非法输入，防止用户粘贴超长内容或补全空格绕过限制。
五、配置错误警告与输入提示
该方法用于增强用户体验，使数据验证不仅具备拦截能力，还能主动向用户说明规则，降低误操作率。
1、在完成任意一种验证条件设置后，切换到出错警告标签页。
2、勾选显示错误警告，并设置标题为输入错误。
3、在错误信息框中填写明确提示，例如：请输入1~100之间的整数。
4、切换至输入信息标签页，勾选显示输入信息。
5、填写提示标题如分数填写说明，并在信息内容中写明：请在此处填写0至100之间的整数，不接受小数或文字。
