VLOOKUP是Excel中根据一列值查找并返回另一列数据的核心函数，需按查找值、数据区域、列号、逻辑值四参数严格设置，支持精确匹配、错误处理、跨表引用，新版可用XLOOKUP替代。
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如果您在Excel中需要根据某一列的值查找并返回另一列对应的数据，则VLOOKUP函数是实现该目标的核心工具。以下是VLOOKUP函数的具体使用方法：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sequoia。
一、理解VLOOKUP函数基本语法
VLOOKUP函数通过在数据表的首列中查找指定值，然后返回该行中指定列位置的值。其结构严格依赖查找值、数据区域、列号和匹配模式四个参数，任一参数错误将导致结果异常或错误提示。
1、打开Excel工作表，选中需要显示结果的单元格。
2、输入公式：=VLOOKUP(查找值,数据表区域,返回列号,逻辑值)。
3、其中“查找值”必须位于“数据表区域”的第一列；“数据表区域”需使用绝对引用（如$A$2:$D$100）避免拖拽时偏移；“返回列号”从数据表区域左起计数，不能为0或负数；“逻辑值”填FALSE表示精确匹配，填TRUE或省略则为近似匹配（要求首列升序）。
二、执行精确匹配操作
精确匹配是最常用场景，适用于身份证号、订单编号、姓名等唯一性标识的查找。该方式强制要求查找到完全一致的值，否则返回#N/A错误，有助于及时发现数据缺失问题。
1、确保查找值所在列位于数据表区域的第一列，例如员工编号在A列，信息在B至D列。
2、在结果单元格中输入：=VLOOKUP(F2,$A$2:$D$500,2,FALSE)，表示在A2:D500区域内查找F2单元格的值，并返回对应行第2列（即B列）的内容。
3、按回车确认后，若F2内容在A列存在，则显示B列对应值；若不存在，则显示#N/A。
三、处理#N/A错误提升可读性
当VLOOKUP未找到匹配项时默认返回#N/A，影响报表整洁性与用户理解。可通过嵌套IFNA函数将错误值替换为自定义提示，不改变原始计算逻辑。
1、选中已输入VLOOKUP公式的单元格。
2、将原公式修改为：=IFNA(VLOOKUP(F2,$A$2:$D$500,2,FALSE),"未找到")。
3、按下回车，原本的#N/A将被替换为文本“未找到”，其他匹配结果保持不变。
四、跨工作表调用VLOOKUP
实际工作中数据常分散在不同工作表中，VLOOKUP支持直接引用其他工作表的区域，无需复制粘贴，减少冗余并保证数据联动性。
1、确认源数据所在工作表名称，例如名为“员工档案”的工作表。
2、在当前工作表的结果单元格中输入：=VLOOKUP(A2,'员工档案'!$A$2:$E$300,4,FALSE)，注意工作表名需加单引号且含感叹号。
3、检查公式中区域地址是否包含完整工作表标识，避免因未加引号或拼写错误导致#REF!错误。
五、替代方案：使用XLOOKUP函数（Excel 365/2021及以上版本）
XLOOKUP是VLOOKUP的现代化替代函数，支持反向查找、多条件组合及默认返回值，语法更直观，对区域方向无首列限制，适合新版本用户迁移使用。
1、确保当前Excel版本为Microsoft 365或Excel 2021及以上。
2、在结果单元格中输入：=XLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$A$300,Sheet2!$C$2:$C$300,"未匹配")。
3、该公式直接指定查找数组（Sheet2!A2:A300）与返回数组（Sheet2!C2:C300），无需列号参数，也无需限定查找列位置。
