需通过中国邮政EMS开通国际快递服务并规范填单：一、确认寄件资格与服务范围；二、选择办理渠道并预约取件；三、填写中英文双语国际邮件详情单；四、合规包装与申报；五、支付运费并获取追踪号。
如果您希望向海外寄送文件或物品，需通过中国邮政EMS开通国际快递服务并完成规范填单。以下是具体操作流程：
一、确认寄件资格与服务范围
EMS国际快递服务面向中国大陆境内注册地址的个人及单位用户开放，但部分国家或地区存在禁限寄规定，需提前核对目的地是否在EMS国际业务通达范围内。未开通国际服务权限的网点无法受理跨境寄件，须选择已开通国际业务的指定邮政支局或速递营业部。
1、访问中国邮政EMS官网（www.ems.com.cn）或“EMS中国邮政速运”微信公众号；
2、点击【国际业务】→【服务查询】，输入目的国名称，确认该国是否支持EMS标准国际邮件及EUB（ePacket）等细分服务；
3、查看《EMS国际禁限寄物品目录》，确认拟寄物品不在禁止出境清单内，例如含锂电池的电子产品、粉末类、液体、活体动植物等均受限；
4、如为单位寄件，需准备加盖公章的营业执照复印件及经办人身份证原件备查。
二、选择办理渠道并预约取件
EMS提供线下营业网点办理、线上下单+上门揽收、以及合作电商平台直连三种主要开通方式，不同渠道所需材料与时效略有差异。
1、线下办理：携带本人有效身份证件、拟寄物品及包装，前往标注“国际业务受理”的邮政速递营业部；
2、线上下单（推荐）：进入“EMS中国邮政速运”微信公众号，点击【寄件】→【国际快递】→填写始发地、目的地、物品类别、预估重量，系统自动生成运单号并预约上门时间；
3、电商直连：在淘宝、京东等平台下单时勾选“EMS国际快递”，由商家后台直接推送订单至EMS系统，无需寄件人重复填单；
4、预约成功后，务必确保手机畅通，快递员将在约定时段2小时内上门揽收，逾期未联系将自动取消预约。
三、填写国际邮件详情单（CN22/CP72）
国际邮件必须使用中国邮政统一印制的CN22报关单（小包）或CP72报关单（特快专递），内容须中英文双语填写，信息真实、完整、可识别，否则可能导致清关延误或退件。
1、收寄件人姓名、地址须用英文大写字母逐字拼写，城市、国家名不可缩写，例如“WASHINGTON, DC 20001, USA”；
2、物品描述应具体明确，避免使用“gift”“sample”“documents”等模糊词，须注明材质、用途、数量及单价，如“COTTON T-SHIRT, 1 PIECE, USD 15.00”；
3、申报价值须与实际交易价格一致，严禁低报货值，否则可能被境外海关扣留并处以罚款；
4、寄件人须在“Sender’s Signature”栏亲笔签名，电子下单生成的面单已内置数字签名，无需另行手签。
四、包装与申报合规处理
国际邮件需满足物理安全与海关监管双重要求，不合规包装或漏报信息将导致退件、开拆查验甚至销毁。
1、使用坚固纸箱或双层瓦楞纸袋，内部填充防震材料，确保运输中不移位、不变形；
2、外包装不得有旧标签、胶带残迹或第三方物流标识，所有原包装上的条码、二维码、其他快递单号必须完全覆盖或清除；
3、若寄送多件同类物品，须在报关单“Quantity”栏填写总数，并在备注栏注明“CONTAINS MULTIPLE IDENTICAL ITEMS”；
4、涉及品牌商品（如运动鞋、化妆品）须主动提供购买凭证截图或授权书，否则可能被认定为仿冒品而扣留。
五、支付运费与获取物流追踪号
EMS国际运费按计费重量（实重与体积重取较大值）、目的地国家、服务类型（标准EMS或EMS Speedpost）综合计算，支持多种支付方式，且需当场确认费用无误。
1、计费重量计算：体积重（kg）= 长×宽×高（cm）÷5000，结果向上取整；
2、现场支付支持微信、支付宝、银联卡，线上下单可绑定免密支付；
3、支付完成后，系统即时生成13位国际追踪号（格式为EA、RA、UA开头），同步推送至寄件人手机短信及微信服务通知；
4、务必保存好电子运单截图及支付凭证，遗失后无法补打正式报关单。
