Word尾注功能可自动生成并管理参考文献：一、插入尾注关联文献源；二、统一修改编号格式为方括号；三、调整分隔线位置适配排版；四、批量校验编号一致性；五、导出纯文本参考文献用于查重预检。
如果您在撰写毕业论文时需要自动生成参考文献，Word的尾注功能可帮助您按学术规范插入引文并统一管理参考文献列表。以下是使用尾注功能制作参考文献的具体步骤：
一、插入尾注并关联文献源
尾注功能将引文标记与文末参考文献条目自动关联，确保编号连续且跳转准确。启用后，每添加一条尾注，Word会在文档末尾生成对应编号的条目，同时在正文中标注上标数字。
1、将光标定位到正文中需标注引用的位置（如句末标点前）。
2、点击【引用】选项卡 → 点击【插入尾注】按钮。
3、在文档底部出现的尾注编辑区中，输入该文献的完整信息，格式须符合目标引用标准（如GB/T 7714、APA或MLA）。
4、重复上述操作，在其他引用处插入对应尾注，Word会自动递增编号并保持顺序。
二、统一修改尾注编号格式
默认尾注编号为阿拉伯数字加圆圈（①、②），但部分学校要求使用方括号格式（[1]、[2]）或不带圈样式。需通过脚注/尾注对话框统一调整，避免手动修改导致编号错乱。
1、点击【引用】选项卡 → 点击右下角的小箭头打开【脚注和尾注】对话框。
2、在【尾注】区域选择【自定义标记】，点击【符号】按钮。
3、在符号窗口中，选择【普通文本】字体，找到并选中左方括号[，点击【插入】；再选中右方括号]，点击【插入】。
4、返回对话框，确认【编号格式】为“1, 2, 3, …”，点击【应用】。
三、调整尾注分隔线位置以适配论文排版
Word默认在尾注区上方插入分隔线，但毕业论文常要求删除该线或将其移至参考文献标题下方。此操作需切换到“尾注”视图并手动编辑分隔符，否则仅删除可见线会导致格式异常。
1、点击【视图】选项卡 → 选择【草稿】视图。
2、点击【引用】选项卡 → 点击【显示备注】，在窗口底部选择【尾注分隔符】。
3、选中分隔线（通常为单行虚线），按Delete键删除。
4、在尾注内容首行前插入段落，输入参考文献标题，并设置为黑体小二号居中格式。
四、批量校验尾注编号与正文标注一致性
长文档中可能出现尾注编号跳号、重复或正文标注遗漏等情况。需关闭自动编号更新并逐项核对，防止答辩时被指出格式硬伤。
1、按Ctrl+A全选文档，右键选择【更新域】，确保所有尾注编号已刷新。
2、按Ctrl+H打开替换对话框，在【查找内容】栏输入^e（代表尾注引用标记），点击【全部查找】。
3、在查找结果窗格中逐条检查每个标记是否均有对应尾注条目，确认编号序列无断号（如缺③则需补插尾注）。
4、重点核查图表说明、公式编号附近是否误插入尾注，如有则选中上标数字后按Delete清除。
五、导出纯文本参考文献列表用于查重预检
部分查重系统不识别Word尾注域代码，需提取尾注区文字生成独立参考文献页。直接复制粘贴易带隐藏格式，应通过选择性粘贴确保纯文本结构清晰。
1、滚动至文档末尾，用鼠标拖选全部尾注内容（不含“参考文献”标题）。
2、按Ctrl+C复制，新建空白Word文档，右键选择【只保留文本】粘贴选项。
3、对粘贴后的条目执行查找替换：查找^p^p（两个段落标记），替换为^p，消除多余空行。
4、将整理后的文本保存为TXT文件，上传至学校指定查重平台进行预检。
