打印机脱机可因连接中断、服务异常或驱动问题导致，需先取消脱机模式，在控制面板中通过“设备和打印机”右键打印机取消“脱机使用打印机”选项；若无效则重启Print Spooler服务，通过services.msc停止并重新启动该服务，并设为自动启动；接着清除C:\Windows\System32\spool\PRINTERS目录下的缓存文件以排除队列堵塞；随后更新或重装驱动，可在设备管理器中更新驱动程序或在打印机属性中更换驱动；若仍无法解决，则删除并重新添加打印机，在“设置-蓝牙和其他设备-打印机和扫描仪”中删除后重新添加；最后运行系统内置的打印机疑难解答工具自动检测修复问题。
如果您在使用Windows 11系统时发现打印机显示为脱机状态，导致无法正常打印文档，这可能是由于连接中断、服务异常或驱动问题引起的。以下是恢复打印机联机状态并重新建立连接的多种方法：
一、取消脱机使用打印机模式
系统可能因短暂通信失败而自动将打印机设为脱机，需手动将其切换回联机状态。
1、按下 Win + S 组合键，输入“控制面板”并打开该应用。
2、在控制面板中，将查看方式设为“类别”，点击“查看设备和打印机”。
3、找到显示为脱机的打印机图标，右键单击并选择“查看正在打印的内容”。
4、在弹出的窗口顶部菜单栏，点击“打印机”选项，确保“脱机使用打印机”未被勾选。若已勾选，请点击取消。
5、同时检查“暂停打印”是否被启用，如有则取消该选项。
二、重启Print Spooler打印服务
Print Spooler是Windows处理所有打印任务的核心服务，该服务停止或卡死会导致打印机无法响应。
1、按下 Win + R 组合键，打开“运行”对话框。
2、输入 services.msc 并按回车，进入服务管理器。
3、在服务列表中找到“Print Spooler”，右键单击并选择“重新启动”。
4、如果服务无响应，可先选择“停止”，等待5秒后再右键选择“启动”。
5、双击打开该服务属性，将“启动类型”设置为“自动”，然后点击“应用”和“确定”保存设置。
三、清除打印队列缓存文件
卡住的损坏打印任务会阻塞后台处理程序，清除其缓存文件可以解决由此引发的脱机问题。
1、先通过 services.msc 找到“Print Spooler”服务，并将其“停止”。
2、打开文件资源管理器，导航至路径：C:\Windows\System32\spool\PRINTERS。
3、删除该文件夹内的所有文件（这些文件通常没有扩展名或为.spl、.shd格式）。
4、返回服务管理器，重新“启动”Print Spooler服务。
四、更新或重新安装打印机驱动
过时或损坏的驱动程序是导致打印机通信失败的常见原因，更新或重装驱动可恢复兼容性。
1、在“设备和打印机”界面，右键点击脱机的打印机，选择“打印机属性”。
2、切换到“高级”选项卡，点击“新驱动程序”按钮，按照向导提示操作以更新驱动。
3、或者，右键点击“此电脑”，选择“管理”，进入“设备管理器”。
4、展开“打印机”类别，右键点击您的打印机设备，选择“更新驱动程序”。
5、选择“自动搜索更新的驱动程序”，让系统查找并安装最新版本。
五、删除并重新添加打印机
当上述方法无效时，彻底移除并重新配置打印机可以重建连接，解决深层次的配置错误。
1、进入“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。
2、在打印机列表中，找到目标打印机，点击其名称下方的“...”更多选项。
3、选择“删除设备”或“删除打印机”，确认操作。
4、删除后，点击“添加设备”或“添加打印机或扫描仪”，让系统重新搜索并安装打印机。
5、安装完成后，建议将其设置为默认打印机以确保后续打印顺畅。
六、运行内置打印机疑难解答
Windows 11内置的疑难解答工具能自动检测常见的打印机问题并提供修复方案。
1、打开“设置”应用，进入“蓝牙和其他设备”。
2、在右侧点击“打印机和扫描仪(首选项、疑难解答)”。
3、在打印机列表中，找到处于脱机状态的设备，点击它。
4、在打印机设置页面，向下滚动并点击“运行疑难解答”按钮。
5、按照屏幕上的指示完成问题检测和修复流程。
