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快速预览Office文档技巧

霞舞

霞舞

发布时间:2025-12-19 08:39:28

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来源于php中文网

原创

电脑中的文件堆积如山,仅靠文件名难以判断具体内容,有些甚至未命名,双击逐个打开查看既耗时又麻烦。其实,有一种更高效的方式,无需打开每个文件,就能快速了解文件夹内的详细信息。接下来分享一个实用小技巧,帮你大幅提升文件查找与浏览效率。

1、 打开任意一个存放文件的文件夹,比如包含Word文档、Excel表格和PPT演示文稿的目录,如下图所示。

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2、 点击窗口左上角的“查看”选项,从中选择“预览窗格”功能。

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3、 此时,界面右侧会新增一个预览区域,具体效果见下图。

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4、 当你选中某个Word文档时,右侧预览窗格将立即显示其内容摘要。

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下载

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5、 切换到PPT文件,预览窗格会自动展示该演示文稿的第一页封面画面。

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6、 选中Excel文件后,右侧同样会呈现表格内容的简要预览,数据一目了然。

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