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Notion数据库怎样过滤数据_点Filter设条件显目标条目【步骤】

蓮花仙者

蓮花仙者

发布时间:2025-12-19 11:50:02

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来源于php中文网

原创

在Notion数据库中需通过Filter功能筛选数据:一、在视图右上角打开Filter设置;二、添加单属性过滤条件;三、可组合多个条件(默认AND,OR需分组);四、可用Quick filters快捷筛选;五、配置实时生效且仅限当前视图。

notion数据库怎样过滤数据_点filter设条件显目标条目【步骤】

如果您在Notion数据库中希望只显示符合特定条件的数据条目,则需要通过Filter功能对视图进行筛选。以下是实现该目标的具体操作步骤:

一、打开数据库并进入视图设置

Filter功能需在数据库的视图层级中配置,不同视图(如表格、看板、日历等)可独立设置筛选条件。进入目标数据库后,必须先定位到需调整的视图右上角的“•••”或“View Options”区域,才能开启筛选配置入口。

1、点击数据库右上角的三个圆点图标(⋯)“View Options”文字链接

2、在下拉菜单中选择“Filter”选项。

二、添加单个属性过滤条件

Notion允许基于任意已存在的属性(如文本、日期、选择、人员等)建立过滤规则。每条规则对应一个属性及其匹配逻辑,系统将仅保留同时满足所有启用规则的条目。

1、点击“Add a filter”按钮。

2、在弹出的属性选择框中,从下拉列表中选取目标属性名称(例如“状态”“截止日期”“负责人”)。

3、在右侧运算符栏中,选择匹配方式(如“is”“contains”“on or after”“is not empty”等)。

4、在值输入框中,根据属性类型填写或选择对应条件值(如输入文本、点击日期选择器、勾选多选标签等)。

三、组合多个过滤条件

当需同时满足多项约束时,可添加多个过滤项,默认逻辑为“AND”关系,即所有条件都必须成立;若需实现“OR”逻辑,则需使用嵌套分组功能。

1、重复执行“Add a filter”操作,逐条添加新条件。

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2、每新增一条过滤项,系统自动将其与前项以“AND”连接

3、如需构造“OR”结构:点击任意过滤项右侧的“⋯”图标 → 选择“Group filters”,再在分组内添加多个子条件。

四、使用预设快捷过滤

Notion提供部分高频场景的快捷入口,可快速激活常用筛选,避免手动配置全部参数,适用于临时查看或高频切换场景。

1、在Filter面板顶部,查找并点击“Quick filters”区域中的图标(如钟表图标代表“最近修改”,旗标图标代表“标记为重要”)。

2、点击后,对应过滤条件将自动添加至当前Filter列表,并处于启用状态。

3、若需关闭,可在该条件右侧点击眼睛图标(?️)切换可见性,或点击右侧删除图标(×)移除

五、保存并应用过滤结果

所有Filter配置均为视图级保存,一旦确认,即刻生效于当前视图,且不会影响其他视图或原始数据。更改后无需额外提交动作,界面将实时刷新条目列表。

1、完成所有条件设置后,确保每条过滤项右侧的开关处于开启状态(蓝色)

2、关闭Filter面板(点击面板外任意位置或按Esc键)。

3、数据库主界面将立即仅显示满足全部启用条件的条目,未匹配条目被隐藏但未删除。

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