石墨文档需登录后使用，支持新建文档、实时协作、多端同步、内容嵌入及版本回溯；操作涵盖登录注册、权限设置、离线缓存、快捷插入与历史恢复全流程。
一、登录并创建新文档
石墨文档需通过账号登录后才能启用全部在线功能，未登录状态下仅可查看公开链接内容，无法编辑或保存。登录后系统自动同步云端数据，确保多端操作一致性。
1、打开浏览器访问 shimo.im 官网。
2、点击右上角“登录”按钮，支持微信、手机号或邮箱三种方式认证。
3、登录成功后，点击首页左上角“+新建”图标，选择“文档”“表格”或“幻灯片”类型。
二、实时协作与权限设置
石墨文档的在线协作能力依赖于明确的成员邀请与权限分配，不同角色对文档拥有不同的操作边界，避免误编辑或数据泄露。
1、在已打开的文档右上角点击“分享”按钮。
2、在弹出面板中输入协作者邮箱或微信昵称，或点击“复制链接”生成可分享链接。
3、在链接权限选项中，选择“可编辑”“可评论”或“仅查看”任一模式。
4、勾选“允许通过链接访问”后，点击“确定”完成设置。
三、多端同步与离线缓存启用
石墨文档支持网页端、Windows/macOS客户端及iOS/Android App三端实时同步，启用离线缓存后可在无网络时继续编辑，联网后自动上传变更。
1、在电脑端Chrome浏览器中安装石墨文档官方扩展程序（可在Chrome应用商店搜索“石墨文档”）。
2、打开石墨文档网页版，点击右上角头像→“设置”→开启“启用离线编辑”开关。
3、在手机App中进入“我的”→“设置”→“离线文档”，勾选需缓存的文档。
四、高效插入与动态嵌入内容
在线使用中常需整合外部信息源，石墨文档支持直接嵌入表格、图表、音视频及第三方超链接，所有嵌入内容均保持可预览、可交互状态。
1、将光标置于文档任意位置，按Ctrl + Shift + I（Windows）或 Cmd + Shift + I（Mac）唤出插入菜单。
2、选择“表格”→“从Excel导入”或“新建空白表格”，支持行列拖拽调整尺寸。
3、选择“媒体”→“插入链接”，粘贴YouTube/Bilibili视频地址或MP4直链，点击后自动生成可播放卡片。
4、选择“内容嵌入”→“插入石墨表格/幻灯片”，输入目标文档ID或URL，嵌入后数据实时联动更新。
五、版本回溯与历史记录调取
石墨文档自动保存每3分钟的操作快照，并保留最近3天的历史版本，便于定位误删内容或还原早期结构。
1、在文档右上角点击“文件”→“历史版本”。
2、时间轴中滑动选择某一时间点，右侧预览区即时显示该版本内容。
3、确认目标版本后，点击“恢复此版本”按钮，当前文档将完全替换为所选快照。
