缺货申请未审核通过前仍可发货但风险极高，审核通过后系统强制禁发，消费者撤回退款需人工恢复发货权限，误发货须2小时内拦截并报备。
如果您已向拼多多平台提交缺货申请，但订单尚未被系统审核通过或状态未更新为“已申请缺货”，此时仍处于可操作阶段，发货行为将直接影响平台判定与后续处理结果。以下是针对该情形的多种处理路径：
一、缺货申请提交后但尚未审核通过时的操作
该阶段订单仍保留在“待发货”队列中，系统未锁定发货权限，商家 technically 仍可上传物流单号，但此举存在高风险：一旦平台后续审核通过缺货申请，而您已发货，将导致订单状态冲突，可能触发虚假发货判罚，并影响店铺物流评分与资金安全。
1、登录拼多多商家后台，进入“订单管理—待发货”页面。
2、筛选出已提交缺货申请但状态仍为“待发货”的订单。
3、检查订单右侧是否显示“上传物流单号”按钮；若按钮仍可点击，说明系统尚未冻结该订单发货权限。
4、切勿在未与消费者二次确认且未获平台终审通过前擅自发货，否则将被视为规避缺货规则，可能被追加处罚。
二、缺货申请已审核通过后的强制约束
审核通过后，订单状态变更为“已申请缺货”，系统自动关闭发货入口，所有相关操作接口（包括打单、上传单号、发货确认）均被屏蔽，技术上无法完成发货动作，任何尝试将返回错误提示。
1、在订单详情页查看当前状态，确认是否显示“已申请缺货”标签。
2、尝试点击“发货”按钮，观察页面是否弹出“该订单已申请缺货，不可发货”提示。
3、前往“物流管理—发货记录”页面，搜索该订单编号，确认无对应发货记录生成。
4、审核通过即代表平台已启动退款流程，此时发货不仅无效，还可能导致消费者拒收、平台误判为欺诈行为。
三、消费者主动撤回退款请求后的例外处理
极少数情况下，消费者在平台发起退款后，经商家沟通同意继续履约，可向拼多多客服申请撤销缺货订单并恢复发货权限。该操作需人工介入，不开放自助通道，且必须在退款未到账前提出。
1、保存与消费者的完整沟通记录（含站内信截图、电话录音等有效凭证）。
2、拨打拼多多商家服务热线，转接“订单异常专项组”，说明订单编号及协商一致情况。
3、按客服指引提交《缺货订单恢复发货申请表》，附上消费者同意履约的书面证明。
4、仅当客服明确告知“订单状态已重置为待发货”后，方可执行发货操作，此前任何发货行为均属违规。
四、误操作发货后的紧急补救措施
若因界面延迟或操作失误导致在缺货申请流程中完成发货，必须立即采取隔离动作，防止物流履约与平台判定进一步冲突，避免升级为虚假发货或违背承诺类处罚。
1、立即登录快递公司官网或对接电子面单系统，对已生成的运单执行“作废”或“拦截退回”操作。
2、在拼多多后台“物流管理—异常物流”中，手动标记该单为“发货异常—缺货订单误发”。
3、同步向平台提交《误发货情况说明》，注明订单号、发货时间、拦截结果及消费者沟通进展。
4、务必在发货后2小时内完成上述动作，超时未处理将按真实发货但未履约情形计入处罚统计。
