需先在163邮箱网页端开启SMTP服务并生成授权码，再于Outlook中手动配置IMAP（推荐）或POP3参数：IMAP服务器为imap.163.com:993（SSL），SMTP为smtp.163.com:465（SSL）；POP3服务器为pop.163.com:995（SSL），SMTP同前，并勾选“在服务器上保留邮件副本”。
如果您希望在Outlook客户端中收发163邮箱的邮件，需手动配置IMAP/SMTP服务器参数并启用授权码验证。以下是完成配置的具体步骤：
一、获取163邮箱授权码
163邮箱已不再支持使用登录密码直接配置第三方客户端，必须通过网易邮箱网页端开启POP3/SMTP服务并生成专用授权码。该授权码将替代原始密码用于Outlook身份验证。
1、登录163邮箱官网，使用账号密码进入邮箱首页。
2、点击右上角头像或设置图标，选择“设置” → “POP3/SMTP/IMAP”。
3、向下滚动至“SMTP服务”区域，勾选“开启SMTP服务”。
4、点击“客户端授权码设置”，按提示完成手机短信验证。
5、输入新授权码（可自定义6位以上字母数字组合）并保存，系统将显示一次完整的授权码，请立即复制保存，关闭页面后无法再次查看。
二、Outlook中添加163邮箱账户（IMAP方式）
IMAP协议支持多端同步邮件状态（已读、删除、文件夹等），推荐优先选用。配置时需准确填写163提供的服务器地址与端口，并禁用自动发现功能以避免错误识别。
1、打开Outlook客户端，点击“文件” → “添加账户” → “手动设置或其他服务器类型” → 选择“POP或IMAP”。
2、在账户信息页面填写：
您的姓名：任意显示名称
电子邮件地址：yourname@163.com
账户类型：IMAP
3、在服务器信息区域填写：
接收邮件服务器：imap.163.com
发送邮件服务器（SMTP）：smtp.163.com
4、在登录信息区域填写：
用户名称：yourname@163.com
密码：此处输入第1步中获取的授权码，不是邮箱登录密码
5、点击“更多设置” → “发送服务器”选项卡，勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证”，并确保认证方式为“使用与接收邮件服务器相同的设置”。
6、切换至“高级”选项卡：
接收服务器(IMAP)端口：993，加密方式：SSL/TLS
发送服务器(SMTP)端口：465，加密方式：SSL/TLS
（若465端口连接失败，可尝试端口994并保持SSL/TLS）
三、Outlook中添加163邮箱账户（POP3方式）
POP3协议默认将邮件下载至本地并从服务器删除，适合单设备使用且不依赖云端同步的场景。如需保留服务器副本，须在设置中明确勾选保留选项。
1、执行与第二步第1项相同的操作路径，进入手动配置界面。
2、账户信息中填写：
您的姓名：任意显示名称
电子邮件地址：yourname@163.com
账户类型：POP
3、服务器信息中填写：
接收邮件服务器：pop.163.com
发送邮件服务器（SMTP）：smtp.163.com
4、登录信息中填写：
用户名称：yourname@163.com
密码：此处输入第1步中获取的授权码
5、点击“更多设置” → “发送服务器”选项卡，勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证”，并确保认证方式为“使用与接收邮件服务器相同的设置”。
6、切换至“高级”选项卡：
接收服务器(POP3)端口：995，加密方式：SSL/TLS
发送服务器(SMTP)端口：465，加密方式：SSL/TLS
7、返回“常规”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件副本”，并设定保留天数（建议至少30天），否则邮件下载后将从163服务器永久删除。
四、验证账户配置是否成功
完成上述任一协议配置后，Outlook将尝试连接163服务器进行身份校验与服务连通性测试。该过程依赖网络稳定性及授权码有效性，失败时会弹出具体错误代码提示。
1、点击“下一步”，等待Outlook执行自动检测（通常需10–30秒）。
2、若出现红色错误提示，常见原因包括：授权码输入错误、SMTP未开启、端口或加密方式不匹配、网络防火墙拦截SSL连接。
3、若检测通过，Outlook将自动下载最近30天的邮件列表，并在左侧导航栏显示新账户的收件箱、已发送等标准文件夹。
4、双击任意一封已下载邮件，检查发件人地址、主题及正文是否完整渲染，确认无乱码、无附件缺失、无图片加载失败现象。
