需配置权限、启用协同编辑并确保统一环境：一、上传Excel至金山文档并转为可编辑格式；二、通过分享设置指定人或企业内可编辑权限；三、协作者点击链接实时编辑，支持光标同步与自动保存；四、用批注和@功能沟通反馈；五、锁定关键区域防误改。
如果您希望在金山文档中对Excel文件进行实时在线编辑与多人协作，则需要正确配置文档权限、使用协同编辑功能并确保所有参与者处于同一协作环境中。以下是实现该目标的具体操作步骤：
一、上传Excel文件至金山文档
将本地Excel文件导入金山文档平台，是启动在线编辑与协作的前提。系统会自动将其转换为支持云端编辑的格式，并保留原有公式、样式及基本功能。
1、登录金山文档官网或打开金山文档App，进入“我的文档”页面。
2、点击右上角“上传”按钮，选择本地电脑或手机中的Excel文件（.xlsx或.xls格式）。
3、等待上传完成，文件将显示在当前文档列表中，图标右侧带有“表格”标识，表示已识别为可编辑表格文档。
二、设置文档协作权限
只有具备相应访问权限的成员才能参与编辑，需明确设定“可编辑”权限范围，避免误操作或信息泄露。
1、在文档列表中找到已上传的Excel文件，鼠标悬停后点击右侧“⋯”更多操作按钮。
2、选择“分享”选项，弹出权限设置面板。
3、在“权限设置”中将“编辑权限”设为“指定人可编辑”或“企业内可编辑”（根据组织架构选择）。
4、输入协作者邮箱或企业通讯录姓名，点击“添加”，系统将自动发送协作邀请链接。
三、启用实时协同编辑功能
金山文档默认开启多人实时编辑能力，但需确保所有用户使用最新版客户端或Chrome/Edge浏览器访问，以保障光标同步、变更高亮与操作回溯正常运作。
1、协作者点击分享链接，或在“协作中”栏目下找到该文档并点击进入。
2、文档加载完成后，界面右上角显示当前在线人数（如“3人在线”），每位编辑者姓名旁有对应颜色光标。
3、任意用户在单元格中输入内容时，其他成员可立即看到蓝色波浪线底纹标记的实时输入流，且修改内容无需手动保存即自动同步。
四、使用批注与@功能进行协作沟通
在联合处理复杂表格时，文字反馈比直接修改更利于责任追溯与意见整合，批注与@机制可替代离线邮件往返，提升协作效率。
1、选中目标单元格或区域，点击顶部工具栏“批注”按钮（气泡图标）。
2、在弹出框中输入说明文字，点击“发布”。
3、若需提醒特定协作者，可在批注框内输入“@”后选择其姓名，被@者将收到站内信与桌面通知，且该批注条目旁显示“已提醒”状态标识。
五、锁定关键区域防止误改
对于表头、汇总行或公式列等核心数据区，可通过区域保护功能限制非授权人员修改，同时不影响其余区域的自由编辑。
1、进入文档后，按住鼠标左键拖选需保护的单元格区域（如A1:E1表头行）。
2、右键调出菜单，选择“设置单元格保护”。
3、在弹窗中勾选“禁止编辑”，点击“确定”；此时该区域背景变为浅灰色，且鼠标悬停提示“受保护区域”。
4、如需解除保护，须由最初设置者点击“撤销保护”并输入文档密码（若已设定）。
