文件被占用无法删除时，可依次尝试：一、关闭相关程序；二、用资源监视器定位并结束句柄；三、重启进安全模式删除；四、管理员命令行强制删除；五、用Process Explorer关闭句柄。
如果您在电脑桌面上尝试删除某个文件，但系统提示“文件正在被占用”或“无法删除”，则可能是该文件正被某个进程锁定或处于打开状态。以下是解决此问题的步骤：
一、关闭可能占用文件的程序
许多文件被占用是因为其关联的应用程序仍在运行，例如用记事本、Word、Photoshop 或资源管理器窗口打开了该文件，或文件夹正处于打开状态。关闭这些程序可释放文件锁。
1、检查任务栏右下角，确认是否有与该文件类型相关的程序图标（如文档类查看器、图像编辑器等），右键选择“退出”或“关闭”。
2、按下 Ctrl + Shift + Esc 打开任务管理器，切换到“进程”选项卡，按CPU或名称排序，查找疑似占用该文件的进程（如 explorer.exe、winword.exe、AcroRd32.exe 等）。
3、选中可疑进程，点击右下角“结束任务”。注意：若结束 explorer.exe，桌面图标将暂时消失，可随后在任务管理器“文件”→“运行新任务”中输入 explorer.exe 重启。
二、使用资源监视器定位并终止句柄
Windows 内置的资源监视器可精确查出哪个进程正在使用目标文件，从而针对性终止其对文件的句柄访问。
1、按 Win + R 打开运行框，输入 resmon 并回车，启动资源监视器。
2、切换到“CPU”选项卡，点击底部“关联的句柄”搜索框，输入待删文件的完整文件名或部分路径（例如“report.docx”或“Desktop\temp”）。
3、等待搜索结果出现后，找到对应条目，右键该行，选择“结束进程”或“结束进程树”。
4、返回桌面，立即尝试删除该文件。
三、重启进入安全模式删除
安全模式仅加载最基础的驱动与服务，第三方软件及多数后台进程不会启动，因此能绕过绝大多数文件占用场景。
1、按住 Shift 键不放，同时点击“开始”菜单中的“重启”选项。
2、进入高级启动界面后，依次选择“疑难解答”→“高级选项”→“启动设置”→“重启”，重启后按数字键 4 或 F4 进入安全模式。
3、在安全模式下打开桌面，直接选中目标文件，按 Shift + Delete 彻底删除。
四、使用命令行强制删除
通过管理员权限运行命令提示符，调用 del 或 PowerShell 命令，可绕过图形界面的占用检测机制，实现底层文件删除。
1、右键“开始”按钮，选择“Windows 终端（管理员）”或“命令提示符（管理员）”。
2、输入以下命令并回车，替换为实际路径：del /f /a /q "C:\Users\用户名\Desktop\文件名.txt"。
3、若提示“拒绝访问”，改用 PowerShell 命令：Remove-Item -Path "C:\Users\用户名\Desktop\文件名.txt" -Force -ErrorAction SilentlyContinue。
五、借助第三方解锁工具（Process Explorer）
微软官方出品的 Process Explorer 具备比资源监视器更深入的句柄扫描能力，支持直接右键关闭特定句柄，无需终止整个进程。
1、从微软官网下载 Process Explorer（无需安装，解压即用）。
2、以管理员身份运行该工具，按 Ctrl + F 打开查找窗口，输入待删文件名，点击“搜索”。
3、在结果列表中右键对应句柄，选择“Close Handle”。
4、关闭 Process Explorer，返回桌面执行删除操作。
