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飞书怎么创建待办事项_新建与指派任务清单教程

P粉602998670

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发布时间:2025-12-24 16:46:31

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飞书新建与指派待办事项有五种方法:一、通过任务中心新建;二、从文档内插入;三、将聊天消息转为任务;四、用云文档模板批量生成;五、通过多维表格自动化创建。

飞书怎么创建待办事项_新建与指派任务清单教程 - php中文网

如果您希望在飞书内高效组织日常任务,但尚未掌握新建与指派待办事项的完整流程,则可能是由于未熟悉飞书多入口创建机制及权限配置逻辑。以下是实现该目标的具体操作路径:

一、通过任务中心新建待办事项

任务中心是飞书统一管理所有个人与协作任务的核心入口,支持填写填写任务要素,确保信息完整可补充。

1、打开飞书APP,点击底部导航选项的更多

2、在弹出列表中找到并点击任务,进入任务中心。

3、点击右上角的新建 > 新建任务,唤起快速编辑页面。

4、依次填写任务标题、负责人、起始时间、提醒时间、任务描述等字段。

5、如需指派选择多人,点击负责人栏后多个成员;若需设置子任务,点击添加子任务逐条记录。

6、确认无误后点击创建,任务即出现在“我负责的任务”列表中。

二、从飞书文档内直接待插入办事项

在撰写会议纪要、项目方案或学习笔记时,可即时将关键行动事项转待办,避免信息断层,保持上下文连贯。

1、打开任意飞书文档,将填写所需插入待办的位置。

2、点击工具栏的待办事项图标(勾选框形状)。

3、在弹出面板中输入任务内容,并设置预设日期、负责人、是否重复等属性。

4、点击插件,该待办将作为内置元素提交,并同步到您的个人任务中心。

三、将聊天消息一键转为待办并指派

会话中产生的临时决策或委托指令常易遗漏,这种方式可立即固化责任责任,强化执行闭环。

1、在群聊或单聊中长按某条消息,唤出操作菜单。

2、选择转为任务选项。

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3、系统自动提取消息文本作为任务标题,您可以补充时间、负责人、描述等信息。

4、点击创建后,该任务将出现在被指定派人的“我负责的任务”列表中,并转发其发送通知。

四、使用云文档模板生成批量待办清单

适用于循环工作(如周报、巡检、采购)或标准化流程,通过预设字段快速生成构建任务集合。

1、点击飞书底部导航栏的云文档,再点击新建

2、在模板类型中选择表格,并搜索点击待办事项清单模板。

3、点击使用该模板,系统自动生成含“任务名称、状态、负责人、预设日期、优先级”列的多维表格。

4、在表格中逐行填写任务信息,每新增一行即代表一个独立待办事项;点击派单元格可直接指负责人或设置状态。

5、保存后,所有行数据将实时同步至任务中心对应分组,支持按人负责筛选查看。

五、通过多维表单自动化创建并发放待办事项

当外部数据源(如表单提交、CRM线索、邮件)触发新记录时,可联动生成待办并定向分配,减少人工搬运。

1、进入飞书云文档,新建或打开一个已配置好字段的多维表格

2、点击右上角自动化按钮,选择新建自动化

3、触发条件设为选择当有新记录时,动作创建任务

4、在任务配置中映射字段:将表格中的“客户姓名”填入任务标题,“活动人”填入负责人,“预期交付日”填入相关时间。

5、启用自动化规则,此后每新增一条记录,系统将自动创建对应待办并指派至指定成员。

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