批发需自担库存与发货，资金占用大但自主权高；代发零库存、供应商发货，成本略高但操作轻量化。二者在主体责任、资金流、所有权、利润核算及协同深度上存在系统性差异。
如果您在1688平台上开展电商业务，却对批发与代发两种模式的适用场景、潜在风险及实际操作流程存在混淆，则可能影响选品决策、资金配置与客户服务响应。以下是针对二者在风险、成本及操作层面差异的逐项说明：
一、发货主体与物流责任归属
该差异直接决定商家是否介入实物交付环节，影响履约时效与客户体验控制力。批发模式下，商品所有权转移至商家，发货动作必须由商家自主完成；代发模式下，发货动作由供应商执行，商家仅传递订单信息。
1、批发模式中，您需自行打包商品，并前往快递网点或使用电子面单系统打印运单，填写收件人信息后交由快递公司揽收。
2、代发模式中，您在1688店铺下单时，收货人信息须填写为您的终端客户，且必须勾选“代发”选项，确保订单同步至供应商后台系统。
3、代发订单生成后，供应商自动获取物流单号并上传至您的订单后台，您无需手动录入或复制粘贴单号。
二、库存持有状态与资金占用方式
库存是否由商家实际持有，是区分两种模式最本质的财务与运营特征。批发需预付货款并承担仓储空间与滞销损耗；代发则实现“零库存启动”，资金仅在产生真实订单时才发生流转。
1、选择批发时，您需一次性采购至少50件起订量的商品，货款全额支付至供应商账户，货物将按约定时间发至您指定仓库地址。
2、选择代发时，您不支付任何前置货款，仅在客户付款成功后，再向供应商支付该笔订单对应的成本价，账期通常为T+0或T+1结算。
3、批发库存需您自行登记SKU、批次、入库时间，并定期盘点；代发库存数据完全依赖供应商实时同步，您无法查看仓库实拍图或进行物理验货。
三、商品所有权与售后处置权限
所有权归属决定了谁拥有对商品的处分权、调价权及售后最终裁量权。批发获得完整物权，可自由转售、拆解、赠品搭配；代发仅享有销售权，所有售后动作必须经供应商书面确认。
1、批发商品入库后，您可自主决定是否更换包装、加贴品牌标签、组合套装销售，无需征得原供应商同意。
2、代发商品出现破损、错发、少件等情况，您必须第一时间联系供应商客服提供订单截图与问题凭证，不得擅自向客户承诺补发或退款。
3、代发模式下，客户申请退货时，您需先获供应商授权接收退回包裹，否则该退货将被快递拒收或作无主件处理。
四、价格结构与利润测算逻辑
批发通过量换价，单位成本低但隐含仓储折旧、人工分拣、快递议价等附加成本；代发单价偏高，但剔除所有中间环节费用，毛利计算更直观。
1、批发报价表中常标注“满100件享9折、满500件享7.5折”，但需额外核算每单平均仓储成本（如0.3元/件/天）及打包耗材（胶带、纸箱约0.8元/单）。
2、代发页面显示的“代发价”即为您销售成本，不含任何附加费，但快递面单费用需您自行承担或与供应商协商包邮条款。
3、同一款手机壳，批发采购价为8.2元/个（起批量200），代发价为10.5元/个，表面差额2.3元，但若计入批发模式下日均仓储成本0.15元×15天=2.25元，则实际成本已接近代发价。
五、供应商协同深度与信息透明度
批发关系偏向交易型，合作周期短、切换成本低；代发关系属协作型，依赖供应商系统对接稳定性、库存更新频率及异常预警机制。
1、批发供应商通常不开放ERP接口，库存变动靠人工邮件或微信通知，断货信息延迟可达48小时以上。
2、代发供应商若接入“1688代发助手”或支持API对接，可实现库存秒级同步，您在店铺端设置“库存低于5件自动下架”功能即可生效。
3、代发订单出现物流停滞超72小时，系统将自动触发预警弹窗，您可一键跳转至该供应商IM窗口发起催单，无需翻找历史聊天记录查找客服账号。
