可在Word或PowerPoint中通过四种方式插入图表：一、使用“插入”选项卡调用内置图表引擎；二、从Excel复制嵌入式图表保留格式；三、利用“设计灵感”AI推荐图表；四、通过加载项嵌入Power BI或Excel Online在线图表。
如果您在Microsoft 365的Word或PowerPoint文档中需要直观呈现数据关系，但未找到图表插入入口，则可能是因当前视图模式、功能区设置或文档类型限制导致。以下是多种插入图表的具体方法：
一、通过“插入”选项卡插入内置图表
此方法适用于Word、PowerPoint和Excel中新建标准图表，利用Microsoft 365内置的图表引擎生成可编辑图形，支持后续数据联动更新。
1、将光标定位到文档中需插入图表的位置。
2、点击顶部功能区的“插入”选项卡。
3、在“插图”组中，点击“图表”按钮。
4、在弹出的“插入图表”对话框中，选择图表类型（如柱形图、折线图、饼图等）及子类型。
5、点击“确定”，系统自动生成图表及关联的Excel数据表窗口。
6、在Excel表格中输入或粘贴数据，关闭该窗口后，图表自动同步更新。
二、从Excel复制嵌入式图表
此方法适用于已存在格式完善、样式定制过的Excel图表，可保留原始字体、颜色与布局，并以对象形式嵌入目标文档。
1、在Excel中打开含目标图表的工作表。
2、单击图表边框选中整个图表对象（非仅数据区域）。
3、按Ctrl + C复制图表。
4、切换至Word或PowerPoint文档，将光标置于目标位置。
5、右键选择“选择性粘贴” → “Microsoft Excel 图表对象”（非“图片”或“HTML格式”）。
6、双击嵌入图表可启动Excel编辑界面，修改数据或格式后关闭即可实时刷新。
三、使用“设计灵感”快速插入图表（仅限Microsoft 365订阅版）
此方法依赖云端AI辅助，适用于缺乏明确图表类型构思的场景，系统根据文档中已有的数据文本自动推荐匹配图表样式。
1、在Word或PowerPoint中，输入一组结构化数据（例如用制表符或逗号分隔的行列文本）。
2、选中该数据段落或文本框。
3、点击功能区出现的“设计灵感”浮动按钮”（若未显示，请确保已开启“设计灵感”功能：文件 → 选项 → 常规 → 勾选“启用设计灵感”）。
4、在右侧窗格中浏览系统生成的图表预览，点击任一图表缩略图即可插入。
5、插入后可直接在文档中双击图表进入数据编辑模式，或通过图表右上角的“图表设计”选项卡调整样式。
四、插入在线图表（通过链接嵌入Power BI或Excel Online）
此方法适用于需展示动态、实时或多人协作更新的数据仪表板，图表内容随源文件变更自动刷新（需网络连接及权限配置）。
1、确保图表已发布至Power BI服务或保存于OneDrive/SharePoint并设为“可共享”。
2、在PowerPoint中，点击“插入”选项卡 → “获取加载项” → 搜索并添加“Power BI”或“Excel Online”加载项。
3、加载成功后，点击对应加载项图标，登录同一微软账户。
4、在弹出面板中导航至目标报表或工作簿，勾选需嵌入的可视化元素。
5、点击“插入”，图表以交互式窗体嵌入幻灯片，支持筛选、钻取等操作（仅限播放模式下生效）。
