批发需自管发货、库存、资金与售后，拥有商品所有权；代发由供应商履约发货、同步库存、按单结算，无库存压力但毛利较低且无商品处置权。
如果您在1688平台开展电商业务，却对批发与代发两种模式的核心差异感到困惑，则可能影响选品、资金规划与履约效率。以下是区分二者在发货、库存、利润等关键维度的具体操作依据：
一、发货方式差异
批发模式下，商家需自行完成从收货、分拣、打包到快递面单打印与揽收的全流程，发货动作完全由自身执行；代发模式则将发货环节完全交由供应商承担，商家仅需传递客户信息并触发订单。
1、批发发货：下单采购后，货物实际进入商家自有仓库或指定中转仓。
2、批发发货：收到客户订单后，手动从库存中取出对应商品，完成包装并前往快递网点或使用电子面单系统发货。
3、代发发货：在1688商品页点击“一件代发”，填写客户收货人姓名、电话、地址及规格型号。
4、代发发货：提交订单时选择“代发”标识供应商，系统自动同步客户地址至其后台。
二、库存管理逻辑
批发要求商家对库存数量、批次、保质期、仓储空间进行自主登记与动态更新；代发库存完全依赖供应商实时同步，商家无法物理触达或干预库存实物。
1、批发库存：采购入库后，需在ERP或Excel表格中手动录入SKU、数量、入库时间、库位编号。
2、批发库存：每日核对销售出库数与实际盘点数，差异数需追溯至物流签收或内部损耗环节。
3、代发库存：在1688商品详情页查看“可售数量”，该数值由供应商后台实时回传。
4、代发库存：若页面显示“库存为0”或“暂不支持代发”，则该SKU当前不可用于代发订单。
三、资金占用与利润结构
批发通过量价挂钩获取采购端让利，但需垫付全款并承担滞销减值损失；代发按单结算，无预付款压力，但单件毛利被压缩，依赖走量提升总利润额。
1、批发利润：以500件起批为例，单价从12元降至9.5元，单件毛利增加2.5元，但需一次性支付4750元货款。
2、批发利润：若最终仅售出300件，剩余200件积压，按市价折价至6元清仓，产生1200元资金沉淀与700元亏损。
3、代发利润：同款商品代发价为10.8元，售价15元，单件毛利4.2元，无库存成本。
4、代发利润：每笔代发订单需额外支付0.3–1.2元/单的代发服务费，该费用直接从结算款中扣除。
四、商品所有权归属
批发完成付款即取得商品完整物权，可自由处置、贴标、组合套装或转售给其他渠道；代发模式下商品始终归属供应商，商家仅有受限销售权，不得擅自拆包、质检或更换包装。
1、批发所有权：采购合同签署并付款后，1688平台生成《进货凭证》，载明商品所有权转移条款。
2、批发所有权：可将原厂包装替换为自有品牌包装，并在包裹内放置定制售后卡或赠品。
3、代发所有权：订单提交后，供应商按原始出厂状态发货，外箱印制其公司名称与物流单号。
4、代发所有权：禁止在代发包裹中夹带商家名片、二维码卡片或非授权宣传物料。
五、售后责任划分
批发模式下，所有售后问题（退换货、破损补发、质量争议）均由商家独立响应与承担成本；代发模式中，供应商负责货源质量与首次发货合规性，但客户对接、纠纷协商、退款操作仍由商家主导。
1、批发售后：客户寄回问题商品，商家验货确认后，从自有库存中发出补货或办理退款。
2、批发售后：若因运输导致破损，需凭快递物流责任认定书向快递公司索赔。
3、代发售后：登录1688卖家工作台，在“代发订单”中找到对应订单，点击“申请售后”并上传客户反馈截图。
4、代发售后：供应商须在48小时内响应售后申请，超时未处理系统将自动同意商家提出的退货或补发请求。
