必须先完成非本人机动车备案才能查询处理违法记录；方法包括扫码备案（即时生效）、短信验证备案（需车主手机号有效）和线下窗口办理（材料齐全当场生效），并须确认车辆状态、车主手机号及备案数量未超限。
如果您希望在“交管12123”APP中查询、处理非本人名下机动车的交通违法记录，必须先完成车辆备案。备案失败或操作路径不清，将导致无法查看违法信息或提交处理申请。以下是完成非本人机动车备案的具体方法：
一、扫码备案（推荐，即时生效）
该方式适用于车主与备案人双方均在现场且手机网络正常的情形。通过车主生成的动态二维码完成身份核验与关系确认，全程无需人工审核，提交后立即绑定成功。
1、车主登录本人注册的“交管12123”APP，点击首页左上角【机动车】→【全部机动车】，选择需备案的车辆；
2、进入车辆详情页后，点击【生成机动车二维码】，二维码有效期为15分钟；
3、备案人打开自己账号的“交管12123”APP，进入【更多】→【业务中心】→【备案非本人机动车】→选择【扫码备案】；
4、使用APP内“扫一扫”功能扫描车主屏幕上的二维码；
5、核对车辆号牌、发动机号后六位等信息无误后，选择与车主的关系（如朋友、配偶、同事等），点击提交备案申请。
二、短信验证备案（车主不在场适用）
当车主无法到场时，系统通过向车主在车管所登记的手机号发送验证码实现远程授权。该方式依赖车主预留联系方式准确有效，验证通过即完成初步备案，部分情形需后台人工复核。
1、备案人进入【更多】→【业务中心】→【备案非本人机动车】→选择【短信验证备案】；
2、准确输入车辆的号牌种类、号牌号码、发动机号后六位（务必与行驶证完全一致）；
3、点击【获取验证码】，系统自动向车主预留手机号发送6位数字验证码；
4、将车主收到的验证码如实填入，完成验证；
5、选择与车主的关系并提交申请；
6、若系统提示需上传材料，则按要求拍摄并上传：本人手持身份证正面照、车主手持身份证+行驶证合照、三方证件平铺合照，等待1–3个工作日审核结果。
三、线下窗口办理（线上失败或材料不全时启用）
适用于扫码失效、短信未接收、车主更换手机号未更新、单位车辆或备案材料缺失等情形。由车管所工作人员现场核验原件并录入系统，备案结果当场生效，不受网络与系统延迟影响。
1、车主与备案人携带以下材料共同前往车辆登记地或就近具备网办权限的交警大队/车管所窗口：双方有效身份证原件、备案人驾驶证原件、车辆行驶证原件；
2、如车主为单位，还需提供加盖公章的营业执照（含统一社会信用代码）及单位出具的书面委托书；
3、填写《互联网个人用户注册/变更申请表》，工作人员核对信息后现场完成备案操作；
4、窗口办理全程约20分钟，新备案车辆信息同步至APP“我的机动车”列表。
四、备案前必查三项关键信息
备案失败常源于基础信息错误或状态异常。操作前须确认车辆当前处于可备案状态，避免重复提交或审核驳回。
1、检查车辆是否处于抵押、查封、报废或注销状态——此类车辆禁止备案；
2、核对车主在车管所登记的手机号是否仍为当前使用号码，若已更换，须先由车主登录APP更新联系方式；
3、确认备案人名下已备案车辆数量未达上限（每人最多同时备案3辆非本人机动车），超限需先解绑旧车。
五、备案后权限与限制说明
成功备案仅赋予查询与部分违法处理权限，并不改变车辆权属关系。备案生效后，系统自动识别可操作范围，超出权限的操作将被实时拦截。
1、可查询该车辆全部交通违法记录，但备案前产生的违法须由车主本人到窗口处理；
2、可处理备案后发生的、罚款金额在200元以下且不记分的违法，或记分违法但驾驶人当前未被扣满12分；
3、若备案人驾驶证处于吊销、注销、暂扣或记满12分状态，系统将自动关闭违法处理入口。
