Windows文件历史记录功能可自动备份重要文件至外部设备，需先添加驱动器、设置备份频率与保留期、增删受保护文件夹，再手动启动首次备份并验证还原有效性。
如果您希望在Windows系统中启用自动化的文件保护机制，防止因误删、覆盖或硬件故障导致重要文档、图片等资料丢失，则可利用系统内置的文件历史记录功能。以下是设置该功能的具体步骤：
一、准备外部存储设备并启用文件历史记录
文件历史记录必须将备份数据写入独立于系统盘的存储位置，例如已连接的移动硬盘、U盘或配置好的网络位置。该机制不支持直接备份至C盘或其他内部驱动器，以确保原始数据与备份副本物理隔离。
1、将外部存储设备（如USB移动硬盘）接入电脑，并确认其在“此电脑”中正常显示为可读写驱动器。
2、按Win + I打开“设置”，依次点击“更新和安全”→“备份”。
3、在“使用文件历史记录进行备份”区域，点击“添加驱动器”，从弹出列表中选择您刚接入的外部设备。
4、选定后，文件历史记录功能即被自动启用，系统开始监控默认受保护库中的文件变化。
二、配置备份频率与保留期限
默认情况下，文件历史记录每小时扫描一次受保护文件夹，并保存新版本副本。通过高级设置可调整扫描节奏及历史版本的最长保留时间，避免备份空间被无限占用。
1、在“备份”设置页中，点击“更多选项”。
2、在“备份我的文件夹”下方的下拉菜单中，选择合适的时间间隔：10分钟、15分钟、30分钟、1小时、3小时、6小时、12小时或每天。
3、在“保留我的文件历史记录”区域，设定保留期限：直到空间不足、1个月、3个月、6个月、1年或永久。
4、点击“保存更改”使设置生效。
三、添加或排除特定文件夹
文件历史记录默认仅保护系统预设的库（如文档、图片、视频、音乐、桌面等），若需备份其他路径下的文件，须将其纳入受保护库；反之，若某些大体积非关键文件夹（如大型游戏目录、缓存文件夹）占用过多备份空间，可主动排除。
1、要添加自定义文件夹：在文件资源管理器中定位该文件夹，右键单击 → 选择“显示更多选项” → 点击“包含在库中” → 选择现有库或创建新库。
2、要排除文件夹：在“更多选项”页面中，点击“排除这些文件夹”，再点击“添加”，浏览并选中需排除的文件夹路径。
3、确认所有添加/排除操作后，点击“保存更改”。
四、手动触发首次完整备份
启用后系统会按设定周期自动运行，但首次全量备份需手动启动以建立初始快照。该过程耗时取决于所选文件夹总大小及外部设备读写速度，期间请勿拔出设备。
1、返回“备份”设置页，在“使用文件历史记录进行备份”区域下方，点击“立即运行”。
2、观察状态提示，当显示“文件历史记录正在备份您的文件副本”且进度条完成时，首次备份即告结束。
3、此时可在外部设备根目录下看到名为“FileHistory”的文件夹，其中包含Configuration和Data子目录，无需人工干预其结构。
五、验证备份可用性并执行还原测试
备份设置完成后，应立即验证其有效性。还原操作不依赖第三方工具，全程由系统原生界面完成，且支持按时间点精确恢复单个文件或整个文件夹。
1、在“备份”设置页中，点击“还原个人文件”。
2、界面左侧列出所有受保护库及文件夹，右侧显示时间轴形式的历史版本列表。
3、导航至目标文件所在路径，点击时间轴上的左右箭头图标▎◀ 或 ▶ ▎切换不同备份时刻。
4、找到含所需内容的版本后，勾选对应文件或文件夹，点击顶部“还原”按钮即可恢复至原始位置。
