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Windows打印机显示脱机或无法打印怎么办?(打印后台处理程序服务)

穿越時空

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发布时间:2026-01-14 13:21:11

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Print Spooler服务异常是打印机显示“脱机”或打印无响应的主因,需依次重启服务、清空缓存、设为自动启动并检查RPC依赖、必要时用PowerShell重置打印子系统。

windows打印机显示脱机或无法打印怎么办?(打印后台处理程序服务)

如果您在Windows系统中看到打印机图标显示“脱机”,或点击打印后无响应、任务停滞不前,则很可能是打印后台处理程序服务(Print Spooler)未运行、异常停止或被阻塞。以下是针对该服务问题的多种修复操作:

一、重启Print Spooler服务

Print Spooler服务是Windows管理打印任务的核心组件,一旦停止或崩溃,所有打印请求将无法提交至打印机,系统会自动标记打印机为脱机状态。重启该服务可清除临时错误和卡死队列。

1、同时按下 Win + R 键,打开“运行”对话框。

2、输入 services.msc 并按回车,打开服务管理窗口。

3、在服务列表中找到 Print Spooler,右键点击它。

4、选择 重新启动;若选项为“启动”,则先选择“启动”。

5、等待服务状态变为“正在运行”,关闭窗口后尝试打印测试页。

二、手动清空打印缓存并重置Spooler

当Print Spooler服务因残留的损坏打印作业而反复崩溃时,仅重启服务无法根治问题。必须强制停止服务、删除缓存文件夹中的待处理数据,再重新启用服务。

1、以管理员身份运行命令提示符:在开始菜单搜索“cmd”,右键选择“以管理员身份运行”。

2、依次执行以下三条命令(每条后按回车):
net stop spooler
del /f /q %systemroot%\system32\spool\printers\*
net start spooler

3、确认命令执行完毕且无报错,关闭命令提示符。

4、前往“设备和打印机”,右键目标打印机,选择“查看正在打印什么”,确认队列为空且状态已变更为“就绪”。

Removal.AI
Removal.AI

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三、将Print Spooler服务设为自动启动并禁用依赖冲突

部分系统更新或第三方安全软件可能将Print Spooler服务恢复为“手动”启动类型,或干扰其依赖服务(如Remote Procedure Call (RPC)),导致开机后服务未自动加载或启动失败。

1、在 services.msc 中双击 Print Spooler

2、在“常规”选项卡下,将“启动类型”设置为 自动(延迟启动)

3、切换到“登录”选项卡,确认“此账户”为 本地系统账户,并勾选“允许服务与桌面交互”(仅限调试需要,非必需)。

4、点击“确定”保存,然后右键点击 Remote Procedure Call (RPC) 服务,确认其状态为“正在运行”且启动类型为“自动”。

四、使用PowerShell彻底重置打印子系统

当Print Spooler服务持续无法稳定运行,或存在深层注册表项损坏时,可通过PowerShell执行系统级重置,该操作会卸载所有已安装打印机、清除驱动缓存、重建Spooler配置,但不删除系统文件。

1、以管理员身份运行PowerShell:开始菜单搜索“PowerShell”,右键选择“以管理员身份运行”。

2、粘贴并执行以下命令:
Get-Printer | ForEach-Object { Remove-Printer -Name $_.Name -ErrorAction SilentlyContinue }

3、执行第二条命令:
Get-PrinterDriver | ForEach-Object { Remove-PrinterDriver -Name $_.Name -ErrorAction SilentlyContinue }

4、执行第三条命令:
Restart-Service -Name Spooler -Force

5、重启电脑后,重新添加打印机并安装官方驱动。

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