Excel嵌入式图表直接插入工作表并与数据共存,需先选中含行列标题的数据区域(不含总标题),再通过“插入”选项卡选择图表类型;随后拖动调整位置、拖边框缩放大小;通过“图表设计”选项卡添加标题、坐标轴、图例和数据标签,并可修改颜色、布局及数据范围。

Excel里的嵌入式图表,就是直接插在工作表里、和数据共存的图表,不是单独弹出的窗口。设置它不难,关键是选对数据、选对位置、再按需调整样式。
选中数据再插入图表
这是最基础也最关键的一步。先用鼠标框选你要作图的数据区域,包括行标题(如“月份”)和列标题(如“销售额”),但别把表格总标题(比如“2025年销售汇总”)一起选进去,否则容易干扰识别。
接着点顶部的“插入”选项卡,在图表区选择你想要的类型——柱形图、折线图、饼图等。选完立刻生成一个嵌入式图表,就浮在当前工作表上。
快速调整图表位置和大小
新图表默认出现在左上角,你可以直接用鼠标拖动到合适位置,比如紧邻数据区域右侧或下方。
调整大小也很直观:把鼠标移到图表边框上,光标变成双向箭头时,按住左键拖拽即可缩放。注意保持长宽比例协调,避免柱子压扁或文字挤在一起。
添加标题、坐标轴和图例
点击图表任意空白处,顶部会自动出现“图表设计”选项卡。点“添加图表元素”,就能逐项开启:
- 图表标题:填上简明名称,比如“各季度销售额对比”
- 坐标轴标题:X轴写“季度”,Y轴写“万元”
- 图例:一般默认开启,放在右侧或底部更清爽
- 数据标签:勾选后每个柱子/点上方会显示具体数值,方便快速读数
修改颜色、样式和数据范围
还是在“图表设计”选项卡里:
- 点“更改颜色”,可套用系统预设配色,也可自定义某一根柱子或某条折线的颜色
- 点“快速布局”,切换不同元素组合(比如带数据表的布局、精简无网格线的布局)
- 如果只想画其中几行数据,右键图表 → “选择数据” → 在弹窗里删掉不需要的“图例项(系列)”,或点击“编辑”重新指定数据区域
嵌入式图表本质是工作表的一部分,保存、打印、移动单元格都会连带它一起动作,所以布局前多看两眼整体排版,基本就到位了。











