商务会议名片交换须严守顺序、姿势、接收与管理四规范：先依身份/座位/职级确定递送次序，再以双手持正、微倾报职递出；接时双手承接、默读确认、妥存专用夹。
在商务会议中交换名片时，若递送顺序错乱或姿势失当，易造成身份误判或尊重缺失。以下是规范操作的具体步骤：
一、递送先后顺序
多人场合下，必须避免跳跃式递送，防止遗漏或厚此薄彼。应严格依据现场实际身份关系与空间位置确定顺序。
1、当己方有上司同行时，须等待上司与对方最高职位者完成交换后，再开始己方次级人员的递送；
2、若双方均为平级团队，按座位由近及远、顺时针方向依次递送；
3、单对单交换时，遵循职位低者先递、晚辈先递、男士先递、主人先递原则；
4、对方若主动递出名片，应立即回应：“お先にいただき恐れ入ります”，并双手承接。
二、标准递送姿势
姿势体现专业度与尊重程度，错误持握方式可能被解读为轻慢或不熟规则。
1、起身站立，身体微前倾约15度，目光平视对方眼部；
2、用双手拇指与食指捏住名片上端两角，确保文字正面朝向对方、字体方向与对方阅读视角一致；
3、将名片平稳递至对方胸前高度，距离约30厘米；
4、同步清晰报出单位、职务与姓名，例如：“我是XX公司市场部总监李明，请多指教。”
三、接收名片的规范动作
接收环节同样构成礼仪闭环，草率收接会削弱对方信任感。
1、立即双手接取，指尖不得触碰名片印字区域；
2、接过即低头默读3–5秒，重点确认对方姓名、职务、公司名称；
3、发现生僻字或不确定读音时，当场轻声请教：“请问‘彧’字是读yù吗？”；
4、切勿边接边放入口袋，必须在对方视线内完成初步阅读后再妥善存放。
四、多人交换时的名片管理
混乱的名片收纳会暴露职业素养短板，需借助工具与流程控制秩序。
1、提前将对应人数的名片整齐置于名片夹前端，便于快速抽取；
2、每接收一张名片，立即将其背面朝上、按接收顺序叠放在名片夹底部；
3、全程禁止将名片置于桌面随意堆叠，亦不可放入裤袋或钱包夹层；
4、会议结束前，应确保所有收到名片已按顺序归入专用名片夹或西装左内侧口袋。
