Word文档文字重叠可因行距过小、隐藏格式、字体兼容性、排版设置或样式冲突导致;应依次调整为1.15/1.5倍行距、显示并清除软回车与多余空格、改用系统默认字体及11–12磅字号、关闭压缩字体及中西文间距自动调整、重置为正文样式或纯文本粘贴。

如果您在编辑Word文档时发现文字重叠在一起,无法正常显示或阅读,则可能是由于行间距设置过小、段落格式异常、字体兼容性问题或隐藏格式标记干扰所致。以下是解决此问题的步骤:
本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。
一、调整行间距为固定值或多倍行距
行间距过小(如设置为“固定值”且数值低于字体高度)会导致上下行文字垂直重叠。将行距改为自动适应字体尺寸的多倍行距可消除重叠。
1、选中出现重叠的文字段落,或按 Ctrl+A 全选文档内容。
2、在“开始”选项卡中,点击右下角的“段落”扩展按钮(小箭头图标)。
3、在弹出窗口中,于“行距”下拉菜单选择1.15 或 1.5 倍行距,避免选择“固定值”。
4、确认无误后点击“确定”。
二、清除段落中的隐藏格式与手动换行符
手动插入的 Shift+Enter 换行符(软回车)或残留的制表符、空格可能破坏段落结构,导致文字错位与视觉重叠。
1、按下 Ctrl+Shift+8(Windows)或 Cmd+8(Mac)显示所有格式标记。
2、查找并定位文档中异常密集的向下箭头符号(↵)代表的软回车,将其替换为段落标记(¶)或直接删除。
3、若发现连续多个空格或制表符(→),逐个选中并删除。
三、重置字体与字号以排除兼容性冲突
某些字体(如非系统内置字体、Web 字体或损坏字体)在渲染时可能不支持当前 Word 版本的排版引擎,造成字符基线偏移、字高计算错误,进而引发重叠现象。
1、全选文档内容(Ctrl+A / Cmd+A)。
2、在“开始”选项卡的字体区,将字体临时更改为系统默认字体(如 macOS 上的 Helvetica 或 Windows 上的 Calibri)。
3、同步将字号设为11 或 12 磅,避免使用极小字号(如 6 磅)或带特殊缩放比例的字体效果。
四、关闭“压缩字体”与“自动调整中文与西文间距”功能
Word 的高级排版选项若被误启用,可能强制压缩字符间距或错乱对齐基准,使中英文混排时文字纵向挤压重叠。
1、点击“文件”→“选项”→“高级”。
2、在“显示文档内容”区域,取消勾选“压缩字体以节省空间”。
3、在“版式选项”区域,取消勾选“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”。
五、重建段落样式并清除直接格式
直接应用的字体/段落格式可能与当前样式定义冲突,尤其在从网页、PDF 或其他文档粘贴内容后,残留的内联格式极易引发重叠。
1、选中问题段落,按 Ctrl+Space(Windows)或 Cmd+Space(Mac)清除直接字符格式。
2、再次选中,右键选择“样式”→“正文”,或在“开始”选项卡中点击“正文”样式图标强制重载标准段落格式。
3、若仍存在异常,可新建空白文档,将原文本以“只保留文本”方式粘贴(右键→“只保留文本”或 Ctrl+Shift+V / Cmd+Shift+V)。










