Excel按颜色筛选需先启用自动筛选，再通过列箭头选“按颜色筛选”→“单元格/字体颜色”；或用查找功能定位同色单元格；还可借助名称管理器为颜色区域定义动态引用以简化公式计算。
一、启用筛选功能并定位颜色列
若需按颜色筛选，必须先激活Excel的自动筛选功能，使各列标题出现下拉箭头，从而调出颜色筛选选项。此步骤是后续所有颜色筛选操作的前提。
1、选中包含目标数据的任意一个单元格，或直接选中整张数据表区域。
2、切换至【数据】选项卡，点击【筛选】按钮（或使用快捷键 Ctrl + Shift + L 一键开启/关闭筛选）。
3、确认目标列标题右侧已出现下拉箭头图标，表明筛选已就绪。
二、通过列筛选箭头按单元格背景色筛选
该方法适用于已对单元格填充背景色（如手动填充或条件格式生成）的场景，可直接从列头菜单中选择指定颜色进行快速过滤。
1、单击需筛选列的标题下拉箭头。
2、将鼠标悬停在【按颜色筛选】选项上。
3、在展开子菜单中，选择【单元格颜色】。
4、从颜色列表中点击目标颜色（如黄色、红色等），Excel立即隐藏非该背景色的行。
三、通过列筛选箭头按字体颜色筛选
当关键信息以特定字体颜色标示（如红色文本表示异常值），可启用字体颜色筛选，精准提取对应文字着色的单元格所在行。
1、单击目标列标题的筛选箭头。
2、将鼠标移至【按颜色筛选】。
3、点击【字体颜色】选项。
4、在弹出的颜色面板中，选择与目标文字一致的字体颜色。
四、使用查找功能定位并选中同色单元格
该方法不依赖筛选视图，而是通过【查找】功能批量定位所有指定颜色单元格，并可进一步复制、求和或标记，适合需跨区域操作的场景。
1、按下 Ctrl + F 打开【查找】对话框。
2、点击右下角【选项】按钮，展开高级设置。
3、点击【格式】→【选择格式】→【背景颜色】，再用吸管工具点选表格中任一目标颜色单元格。
4、点击【全部查找】，Excel在下方列出所有匹配单元格地址；按 Ctrl + A 全选结果，即可高亮显示全部同色单元格。
五、借助名称管理器为颜色区域定义动态引用
当需反复对某类颜色单元格执行计算（如求和、计数），可将其位置抽象为命名区域，实现公式复用与维护简化。
1、按步骤四完成颜色查找后，在查找结果窗格中按 Ctrl + A 全选所有定位单元格。
2、切换至【公式】选项卡，点击【名称管理器】→【新建】。
3、在【名称】栏输入自定义名称（如“红背景”），【引用位置】保持当前选中区域地址不变。
4、点击【确定】保存；此后可在任意公式中直接调用该名称，例如：=SUM(红背景)。
