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outlook如何定时发送邮件

霞舞

霞舞

发布时间:2026-01-15 13:02:25

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来源于php中文网

原创

outlook中设置定时发送邮件,有助于我们更科学地规划工作节奏与沟通时机。接下来,将为您逐步讲解具体操作方法。

首先,启动Outlook并新建一封邮件,完成收件人、主题及正文的编写后,切换至顶部菜单栏的“选项”选项卡。

在“选项”选项卡下,找到并点击“延迟传递”功能按钮。此时将弹出设置窗口,您可在此指定邮件的具体发送时间。例如,若您希望邮件于后天下午3点准时发出,只需将时间调整为后天15:00即可。

outlook如何定时发送邮件

如需配置周期性定时任务(如每周五上午9点自动发送、每月1日推送等),可点击“更多选项”,进入高级设置界面。在这里,您能启用重复发送规则,并自定义周期、起始日期及终止条件等参数。

完成时间设定后,点击“发送”按钮。此时邮件不会即时发出,而是被暂存于Outlook的发送队列中,并严格按预设时间自动投递。

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您还可前往Outlook左侧导航栏中的“已发送邮件”文件夹查看该类邮件。在列表视图中,对应邮件的状态栏会明确标注“已排队,将在[具体时间]发送”,便于快速核对定时设置是否生效。

此外,若在邮件实际发出前需要调整内容或取消定时,只需双击打开该封已保存的邮件,在编辑状态下修改正文、附件或重新进入“选项”→“延迟传递”中清除时间设置即可。

outlook如何定时发送邮件

借助上述操作流程,您即可灵活运用Outlook的定时发送功能,精准掌控信息传达节奏,有效规避因事务繁忙导致的关键邮件延误问题,显著提升日常办公与对外沟通的条理性与响应效率。无论是跨部门协作推进项目进度,还是向合作伙伴传递重要通知,都能让您的邮件策略更加专业、可靠。

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