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将Outlook邮件自动转发到另一个电子邮件地址

舞夢輝影

舞夢輝影

发布时间:2026-01-16 12:16:02

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来源于php中文网

原创

outlook新邮件可自动转发至其他邮箱,方法有三:一、桌面客户端设服务器端规则,关闭程序仍生效;二、网页版配置,跨设备同步;三、exchange管理中心批量部署,适合it管理员。

将outlook邮件自动转发到另一个电子邮件地址

如果您希望Outlook中的新邮件在到达收件箱时自动发送副本至其他邮箱,可通过内置规则功能实现。以下是设置自动转发的具体步骤:

一、使用Outlook桌面客户端设置服务器端转发规则

此方法在Exchange或Microsoft 365账户上生效,转发由服务器执行,不依赖本地客户端运行。规则创建后,即使关闭Outlook程序,转发仍持续工作。

1、启动Outlook桌面应用,点击顶部菜单栏的文件选项。

2、在左侧面板选择信息,然后点击右侧管理规则和通知按钮。

3、在弹出窗口中点击新建规则,选择从空白规则开始(我的电脑上),再点击下一步

4、在“选择条件”页面,勾选对我接收的邮件应用此规则,点击下一步

5、在“选择操作”页面,勾选将副本转发到个人文件夹或电子邮件地址,点击该操作下方的电子邮件地址链接。

6、在地址输入框中键入目标邮箱,点击确定,再连续点击下一步两次。

7、为规则命名(例如“自动转发至Gmail”),勾选启用此规则,点击完成

二、通过Outlook网页版(Outlook.com或Office 365 Web)配置转发

此方式适用于无法安装桌面客户端的场景,所有配置均在浏览器中完成,且立即同步至账户后台,支持跨设备生效。

1、登录Outlook.com或组织提供的Office 365 Web邮箱。

2、点击右上角齿轮图标,选择查看所有Outlook设置

3、在左侧导航栏展开邮件,点击转发

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4、开启启用转发开关,系统将显示转发设置区域。

5、在转发电子邮件到字段中输入目标邮箱地址,确保格式正确(如contact@example.com)。

6、选择保留原始邮件的副本选项(可选:勾选则原邮件仍保留在当前收件箱;不勾选则仅转发,不留存)。

7、点击页面右上角的保存按钮,系统提示“已保存您的更改”即表示生效。

三、通过Exchange管理中心(EAC)为组织账户批量配置

适用于IT管理员为多个用户统一部署转发策略,操作直接作用于Exchange Online或本地Exchange服务器,绕过用户界面限制,具备更高权限控制能力。

1、以全局管理员或合规性管理员身份登录Exchange管理中心

2、在左侧导航栏点击收件人,再选择邮箱

3、在邮箱列表中找到目标用户,点击其名称进入详细页。

4、在右侧面板滚动至邮件流部分,点击编辑(铅笔图标)。

5、展开邮件转发设置,勾选启用邮件转发

6、在下拉菜单中选择转发到电子邮件地址,并在输入框中填入目标地址(如backup@company.org)。

7、根据需要勾选将原始邮件保留在邮箱中,点击保存完成配置。

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