使用Word模板可快速创建专业文档，操作包括：一、用内置模板库新建；二、从Office.com下载官方模板；三、将现有文档另存为自定义.dotx模板；四、手动安装第三方模板至默认路径。
如果您希望在Word中快速创建专业文档，但又不熟悉从零开始排版，使用模板是最直接高效的方式。以下是获取与应用Word模板的具体操作流程：
一、通过Word内置模板库新建文档
Word安装后自带大量分类模板，无需联网即可调用，适用于简历、报告、信函等常见场景。
1、启动Microsoft Word，点击左上角“文件”菜单。
2、选择“新建”，右侧将显示“模板”区域，包括“热门模板”“空白文档”及分类标签（如“教育”“商务”）。
3、在搜索框中输入关键词，例如“会议纪要”或“毕业论文”，系统实时筛选匹配模板。
4、单击任一模板缩略图，预览窗口弹出，确认无误后点击“创建”按钮，新文档即按模板格式打开。
二、从Office.com下载官方免费模板
微软官网持续更新高质量模板，支持按语言、版本（如Word 2016/2019/365）和用途精准匹配，且全部经过兼容性测试。
1、打开浏览器，访问https://templates.office.com（需登录Microsoft账户）。
2、在首页顶部搜索栏输入需求，例如“项目计划书”，回车后查看结果列表。
3、点击目标模板进入详情页，核对适用版本、文件类型（.dotx或.docx）及更新日期。
4、点击“下载”按钮，保存至本地，双击该文件即可自动以Word打开并启用模板功能。
三、将现有文档另存为自定义模板
将已编辑完成的常用格式文档（含样式、页眉页脚、主题色等）保存为.dotx格式，便于后续复用，避免重复设置。
1、打开已完成排版的Word文档，确保所有格式（如标题样式、编号列表、水印）已设定完毕。
2、点击“文件”→“另存为”，在保存位置选择“此电脑”或OneDrive。
3、在“文件名”栏输入模板名称，在“保存类型”下拉菜单中选择“Word模板(*.dotx)”。
4、点击“保存”，该模板将自动归入Word新建界面的“个人”模板分类中，下次新建时可直接调用。
四、手动安装第三方模板文件
当获取到他人分享的.dotx或.dotm文件时，需将其放入Word默认模板路径，才能在新建界面中识别并显示。
1、关闭所有Word程序，按Windows键+R，输入%appdata%\Microsoft\Templates，回车打开文件夹。
2、将下载好的模板文件（如“发票模板.dotx”）复制粘贴至此目录。
3、重新启动Word，进入“文件”→“新建”，在“个人”选项卡下即可看到刚添加的模板。
4、若模板含宏功能（.dotm格式），需在“文件”→“选项”→“信任中心”→“信任中心设置”中启用宏，否则功能不可用。
