可利用PDF阅读器内置注释摘要导出功能快速提取标注为纯文本:一、Adobe Acrobat Pro通过“导出注释摘要”生成含页码的TXT;二、Foxit PhantomPDF支持按类型筛选导出,需设UTF-8编码防乱码;三、PDF-XChange Editor可用Ctrl+Shift+A全选后复制摘要至记事本保存为TXT。

如果PDF文档中已添加多条标注,但需要将这些标注内容快速提取为纯文本格式,则可利用PDF阅读器内置的注释摘要导出功能实现。以下是具体操作步骤:
一、使用Adobe Acrobat Pro的“导出注释摘要”功能
Adobe Acrobat Pro提供原生支持,能将高亮、下划线、批注等标注统一汇总为结构化文本,并导出为TXT文件。该方法无需第三方工具,保留标注原文上下文位置信息。
1、打开含标注的PDF文档,点击右上角“工具”按钮,展开工具栏。
2、在“组织页面”下方找到并点击“注释”,再选择“导出注释摘要”选项。
3、在弹出窗口中,勾选“包括注释文本”和“包括页面编号”,取消勾选“包括作者名”以简化输出。
4、点击“导出”按钮,在保存类型中选择“纯文本(*.txt)”,指定路径后确认保存。
二、使用Foxit PhantomPDF的“提取注释”功能
Foxit PhantomPDF支持按类型筛选导出标注,可单独提取高亮文字或批注内容,生成干净的TXT文本,适用于需分类处理标注的场景。
1、用Foxit PhantomPDF打开PDF,点击顶部菜单栏“评论”→“提取注释”。
2、在提取设置面板中,仅勾选“高亮”与“文本框”两类标注类型,取消其他类型。
3、点击“导出为文本”,在弹出对话框中将“编码格式”设为UTF-8,避免中文乱码。
4、输入文件名并选择保存位置,点击“保存”完成导出。
三、使用PDF-XChange Editor的“导出到剪贴板”快捷方式
PDF-XChange Editor允许一键复制全部标注文本至剪贴板,再粘贴至记事本保存为TXT,适合小批量标注且追求极简流程的用户。
1、打开PDF后,按Ctrl+Shift+A全选所有注释对象。
2、右键任意选中注释,选择“复制注释摘要”命令。
3、打开Windows记事本,按Ctrl+V粘贴内容,检查无格式残留。
4、点击“文件”→“另存为”,在“保存类型”中选择“所有文件”,文件名末尾手动添加“.txt”扩展名。










