Excel提供四种自动备份方法：一、启用自动恢复功能，设置保存时间间隔；二、另存为时勾选生成备份文件；三、利用Windows文件历史记录定期快照；四、通过OneDrive同步实现云端版本历史备份。
如果您在使用Excel编辑重要数据时担心意外丢失，可以通过启用自动备份功能来保护工作内容。以下是实现此功能的具体步骤：
一、通过Excel选项启用自动恢复功能
Excel内置的“自动恢复”机制可在程序异常关闭后还原未保存的更改，其临时备份文件默认存储于系统指定位置，无需手动干预即可周期性保存。
1、点击左上角“文件”菜单，选择“选项”。
2、在弹出窗口中点击左侧“保存”选项卡。
3、勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框。
4、在右侧输入框中设置时间间隔（例如：5分钟）。
5、确认“自动恢复文件位置”路径有效且磁盘空间充足。
二、使用另存为时启用备份副本
该方法会在每次执行“另存为”操作时，自动生成一份与原文件同名但扩展名为“.xlk”的备份文件，存放于原始文件所在目录，便于快速回溯前一版本。
1、打开Excel文件后，按下Ctrl + Shift + S调出“另存为”对话框。
2、点击右上角“工具”下拉按钮，选择“常规选项”。
3、在弹出窗口中勾选“生成备份文件”复选框。
4、点击“确定”，再点击“保存”完成操作。
三、借助Windows文件历史记录功能
该方式不依赖Excel自身设置，而是利用操作系统级的定期快照机制，在指定驱动器上保留多个时间点的完整文件副本，适用于长期归档需求。
1、进入Windows“设置”→“更新和安全”→“备份”。
2、点击“添加一个驱动器”，选择非系统盘作为备份目标。
3、开启“自动备份我的文件”开关。
4、点击“更多选项”，将Excel文件所在文件夹添加至“备份这些文件夹”列表。
5、确认“备份频率”设为每日或每小时，并保存设置。
四、使用OneDrive同步实现云端备份
当Excel文件保存在OneDrive同步文件夹内时，每次保存都会触发实时上传，并在云端保留版本历史，支持按时间点还原任意先前版本。
1、将Excel文件移入本地OneDrive文件夹中。
2、右键单击该文件，选择“始终在此设备上保留”。
3、在OneDrive网页端打开对应文件，点击右上角“…”，选择“版本历史”。
4、确认页面显示多个时间戳记录，表明自动版本保存已生效。
