可通过Word“插入题注”功能为图片添加自动编号题注:先新建“图”标签并设置编号格式,再用VBA宏批量插入,最后按F9或选中题注更新域以保持编号连续。

如果您在Word文档中插入了多张图片,希望为每张图片快速添加带有自动编号的统一题注,则可以通过Word内置的“插入题注”功能实现。以下是完成此任务的具体步骤:
一、设置题注样式与编号格式
题注的外观和编号逻辑由题注标签及编号格式决定,需预先定义以确保所有图片使用一致的样式。该步骤仅需执行一次,后续插入题注将自动沿用设定。
1、将光标置于任意一张图片下方(或文档任意位置),点击【引用】选项卡 → 【插入题注】。
2、在弹出窗口中点击【新建标签】按钮,输入自定义标签名称,例如图,然后点击【确定】。
3、在【题注】窗口中,确认【标签】下拉框已选择刚创建的“图”,再点击【编号】按钮。
4、在编号设置窗口中,勾选包含章节号(如需按章节分级编号),并选择编号格式(如1, 2, 3),点击【确定】。
5、返回题注窗口,在【题注】预览框中可见类似“图1-1”的格式,可在其后手动添加冒号与空格,例如修改为图1-1:,点击【确定】完成设置。
二、为单张图片批量应用题注
Word不支持一键为全部图片自动插入题注,但可通过“查找替换+通配符+宏”组合方式实现半自动化批量处理。以下方法适用于已插入图片且图片为嵌入型(非浮动型)的文档。
1、按Ctrl + H打开【查找和替换】对话框,点击【更多】→ 勾选【使用通配符】。
2、在【查找内容】中输入:^g(代表任意图形对象)。
3、将光标置于【替换为】框内,点击【特殊格式】→ 选择【自动图文集】,随后在弹出的列表中选择已保存的题注自动图文集(需提前录制或手动创建)。
4、若未创建自动图文集,则需改用VBA宏方式:按Alt + F11打开VBA编辑器,插入新模块,粘贴如下代码片段(仅含核心逻辑):Selection.InlineShapes(i).Caption = CaptionLabels("图").AutoInsert = True。
5、关闭编辑器,回到Word,按Alt + F8运行该宏,Word将逐个为文档中所有嵌入式图片插入带连续编号的“图X”题注。
三、利用题注交叉引用同步更新编号
当新增、删除或移动图片导致编号顺序变化时,题注编号不会自动刷新,必须手动更新域以保持编号连续性和准确性。
1、按Ctrl + A全选文档内容,再按F9更新所有域,包括题注编号与交叉引用。
2、若仅需更新题注部分,可先按Ctrl + G打开【定位】对话框,选择【定位目标】为题注,点击【定位】,Word将跳转至第一个题注。
3、按住Shift键并滚动至最后一个题注位置,完成区域选择后松开Shift,此时所有题注被选中。
4、右键所选内容,在快捷菜单中选择更新域,所有编号立即按当前顺序重排。
5、检查任意题注右侧是否显示灰色底纹——该状态表示其为域代码,可被正常更新;若无底纹,说明该题注为纯文本,需重新通过【插入题注】生成。










