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Excel怎么清除所有格式 Excel只保留文字去除样式方法【实例】

尼克

尼克

发布时间:2026-01-18 15:04:02

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来源于php中文网

原创

Excel中还原单元格为纯文本有五种方法:一、用“清除格式”功能;二、粘贴为纯文本;三、用“查找和替换”清除特定格式;四、通过“设置单元格格式”重置为常规;五、用Power Query清除格式。

excel怎么清除所有格式 excel只保留文字去除样式方法【实例】

如果您在Excel中需要将单元格内容还原为纯文本,去除所有字体、颜色、边框、背景色等格式设置,以下是实现该目标的具体操作步骤:

一、使用“清除格式”功能

该方法直接移除选定区域内的全部格式,仅保留原始数值或文本内容,不改变数据类型与位置。

1、选中需要清除格式的单元格、行、列或整个工作表(可按Ctrl+A全选当前数据区域)。

2、在【开始】选项卡中,找到【清除】按钮(图标为橡皮擦),点击其下拉箭头。

3、在下拉菜单中选择清除格式选项。

二、粘贴为纯文本

通过剪贴板的“选择性粘贴”机制,将已复制的内容以无格式方式重新写入,适用于需保留原内容但彻底剥离样式的场景。

1、选中目标单元格区域,按Ctrl+C复制。

2、右键点击同一区域或新位置,在弹出菜单中选择选择性粘贴

3、在弹出窗口中,点击文本选项(若含公式,选“值”;若确认仅为文本,选“文本”)。

三、使用“查找和替换”清除特定格式

当仅需移除某类格式(如所有加粗、斜体、下划线或特定颜色文字)而保留其余样式时,该方法提供细粒度控制。

1、按Ctrl+H打开查找和替换对话框。

2、点击【选项】按钮,再点击【格式】右侧的“查找格式”按钮。

3、在弹出窗口中设置要清除的格式,例如勾选字体→加粗,点击【确定】。

4、确保“替换为”框为空,再点击其右侧的“替换格式”,清空所有设置后点击【确定】。

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5、点击全部替换执行清除。

四、通过“设置单元格格式”重置为常规

此方法将数字格式强制还原为“常规”,同时消除字体、对齐、边框等显示属性,适合处理因格式设置导致显示异常的数据。

1、选中目标单元格区域。

2、右键选择设置单元格格式(或按Ctrl+1)。

3、在【数字】选项卡中,将分类设为常规

4、切换至【字体】选项卡,将字形设为常规,颜色设为自动

5、切换至【边框】和【填充】选项卡,分别点击无边框无填充色,最后点击【确定】。

五、使用Power Query清除格式(适用于大量结构化数据)

Power Query作为Excel内置的数据转换引擎,可在加载前剥离所有格式并标准化文本,特别适合重复性清洗任务。

1、选中数据区域,按Ctrl+T将其转为表格(确保首行为标题)。

2、在【数据】选项卡中点击从表格/区域,勾选【表包含标题】,点击【确定】进入Power Query编辑器。

3、在右侧“查询设置”窗格中,逐项检查各列的【数据类型】,统一更改为文本

4、点击【主页】→【关闭并上载】,结果将以无格式纯文本形式返回工作表。

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