Word文档末尾多余空白页通常由隐藏分节符导致,需先显示编辑标记定位,再手动删除或用查找替换批量清除,并检查后续段落的分页设置与格式。

如果您编辑完Word文档后发现末尾多出一页且无法通过常规方式删除,则很可能是文档末尾存在隐藏的分节符。以下是解决此问题的具体步骤:
一、显示并定位隐藏分节符
分节符是Word中用于划分不同页面布局区域的不可见标记,常被误认为空白页。不显示时无法选中或删除,因此必须先将其可视化。
1、点击顶部菜单栏的“开始”选项卡。
2、在“段落”组中,点击“¶”图标(显示/隐藏编辑标记)。
3、文档中将出现双虚线标记并标注“分节符(下一页)”或类似字样,通常位于最后一页顶部。
二、直接删除分节符
一旦分节符可见,即可精准选中并移除,避免误删其他内容。
1、将光标置于分节符正前方位置。
2、按住Shift键并用方向键向右扩展选中整个分节符标记。
3、按下Delete键,确认分节符消失且最后一页同步消除。
三、使用查找替换批量清除分节符
当文档含多个分节符或需快速处理重复结构时,查找替换功能可一次性定位所有同类标记。
1、按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
2、点击“更多”按钮展开高级选项。
3、将光标置于“查找内容”框内,点击“特殊格式”→“分节符”。
4、保持“替换为”框为空,点击“全部替换”。
四、检查分节符后段落格式
即使删除分节符,其后残留段落可能仍携带强制分页属性,导致空白页重现。
1、选中分节符删除后留下的首个段落标记¶。
2、右键选择“段落”,切换至“换行和分页”选项卡。
3、取消勾选“段前分页”与“与下段同页”等可能触发分页的选项。
五、调整末尾段落字号与行距
Word默认在文档结尾保留一个不可删除的段落标记,若其格式过大,会单独占据一页。
1、按Ctrl+Shift+8确保段落标记可见。
2、选中末尾的段落符号¶。
3、在“开始”选项卡→“字体大小”框中输入1,回车确认。
4、右键该段落→“段落”→将行距设为“固定值”,数值填“1磅”。










