在班级授课制背景下，分班是学校日常管理的重要组成部分，既涵盖新生入学时的初始编班，也包括因教学调整、转学、休复学等特殊情况所开展的动态分班。无论哪种情形，分班工作都必须坚持科学性与公平性并重的基本原则。一方面要切实保障每位学生享有平等接受优质教育的权利，另一方面也要为教师营造公正、良性的专业发展环境；不仅要关注学生当下的学习适应状况，更要着眼于其可持续成长与综合素养提升。不同学段、不同类型学校的分班依据各有侧重，但根本目标始终是在各班级之间实现整体结构的相对均衡。当前，小学一年级新生以及中等职业学校各专业方向的学生，普遍采用按性别比例均衡分配的方式；而普通初中和高中则多以升学考试科目总成绩为基础，辅以性别因素进行综合分班。按性别合理搭配有助于优化班级人际生态，增强集体凝聚力；依据学业成绩科学分班，则有利于教学成效的横向比较与纵向追踪，激发教师教学活力，推动教学质量整体跃升。
1、 当学生规模较大时，分班任务尤为复杂，尤其在中学阶段，需同步兼顾总分排序与性别平衡两个维度，人工操作不仅耗时费力，还易出现疏漏。借助WPS表格内置函数功能，可大幅提升分班工作的效率与精准度。以将200名学生平均分配至4个班级为例，即可通过WPS表格实现智能化分班。首先打开WPS表格，按规范设置表头字段（如姓名、性别、各科成绩等），随后录入或导入学生基础信息，为后续自动化处理奠定数据基础，确保整个分班流程公开透明、有据可依。
2、 将包含学生姓名、性别及各学科成绩的原始数据输入或粘贴至表格指定区域。为快速计算每位学生的总分，先选中C3至J202单元格区域，点击工具栏中的“求和”按钮，系统将自动完成各人总分汇总。接着，选中A2到J202全部数据区域，进入“数据”菜单选择“排序”命令，在弹出窗口中设定主要关键字为“总分”，排序方式为“降序”；次要关键字设为“性别”，排序方式为“升序”。确认后执行排序，最终效果如图2所示。
3、 在G3和G4单元格中分别输入数字1和2，再选中这两个单元格，将鼠标移至选定区域右下角，待光标变为黑色实心十字时，按住左键向下拖拽至G202位置后松开，系统将自动生成连续递增的序号序列。该序列基本反映学生综合排名，仅在个别分数相同的情况下存在微小名次差异，例如F4与F5单元格中两名学生总分一致，但系统赋予了不同序号。
4、 实施首尾相接的闭环式循环分配策略。以男生为例，前16名男生按照预设路径依次分配至四个班级。由于需均等划入四班，前四人按1→2→3→4顺序分配。考虑到首轮中4班处于末位，为体现公平，后续轮次优先权顺次向4班、3班、2班倾斜：第5–8名按4→1→2→3分配；第9–12名为3→4→1→2；第13–16名为2→3→4→1。这四组分配构成一个完整周期，有效保障各班生源质量的整体均衡。
5、 女生分配亦采用四班循环机制，但路径与男生完全相反，具体顺序为：4→3→2→1→1→4→3→2→2→1→4→3→3→2→1→4。这种镜像式反向循环设计，能够有效对冲男生分配过程中可能产生的结构性偏差，形成互补效应。由此，不仅各班学业水平分布趋于一致，男女生比例也实现了科学配比，全面提升了班级组建的合理性与协同性。
6、 输入公式 1.3
7、 H3单元格所用公式逻辑为：先计算当前行与基准行（第3行）之间的行差，再对该差值取模4；然后减去该差值除以4所得商的整数部分，再次对结果取模4，最后加1得出对应班级编号。I3单元格公式结构类似，仅在最终结果前用4减去H3的输出值。J3单元格则依据B3单元格内容判断性别属性：若为“男”，则统计从B3至当前行为止“男”出现的次数，并以此为查找值，在G至I列构成的数据区域内检索第二列（即H列）对应数值；若为“女”，则统计“女”的累计频次，并返回同一区域第三列（即I列）的匹配结果。整套公式融合了行号运算、取模、整除及条件查找等多种函数功能，实现了基于性别特征的动态分组编号，适用于具有固定规律的批量分班场景。
8、 在H3单元格公式中，ROW()函数用于获取当前单元格所在行号，ROW($A$3)则始终指向起始数据行（即第3行）的绝对行号。表达式MOD((ROW()-ROW($A$3)),4)表示当前行号减去起始行号3后对4取余，从而确定其所属的班级轮次。INT函数用于截取数值的整数部分，实现向下取整。整个公式依托取余运算构建以4为周期的循环分配模型，并据此判定每名学生应归属的起始班级。若将其中的数字4替换为任意正整数n，即可拓展为适用于n个分组的通用循环分配公式。G3单元格中嵌套使用的IF函数负责性别判断；VLOOKUP函数用于在指定范围内查找匹配项并返回对应列值；COUNTIF函数则用于统计满足特定条件的单元格数量。该公式的运行逻辑是：当B3为“男”时，根据已分配男生人数，在H至J列定义的数据区中查找并返回H列（第二列）对应的班级编号；当B3为“女”时，则依据已分配女生人数，查找并返回I列（第三列）的对应编号，从而达成按性别差异化、均衡化分配的目标。
9、 填入公式数据
10、 选中H3至J3单元格区域，将鼠标移至该区域右下角，待光标变为黑色小十字后，按住左键向下拖动至J202单元格后释放，即可完成H4至J202范围内所有公式的自动填充。随后开展1.5环节的数据微调操作。
11、 四班封闭循环分配中，每轮共覆盖42人，实际参与循环的核心样本为16人。尽管男女生总数均为4的倍数，但各自人数未必能被16整除，因此单纯依赖该模式可能导致各班人数略有出入。此外，还可能存在学科能力分布不均、行为规范较弱学生聚集、学习风格趋同化等问题。对此，可在保持主体框架不变的前提下，结合班主任建议、学生特点及教学需求进行适度人工干预与局部优化，进一步完善班级结构，助力教育教学质量与管理水平双提升。
