需在Word邮件合并中嵌入IF域代码实现条件控制：一、用IF «字段» = "" "" "内容"跳过空白行；二、嵌套IF处理多级逻辑，可配合TRIM去空格；三、通过“规则→如果…那么…否则…”图形化设置；四、合并后用通配符^13{2,}替换^13清理空行。
如果您在使用Word邮件合并功能时，希望在生成的文档中跳过包含空白字段的记录行，或根据特定字段值动态控制内容显示（例如“如果姓名为空，则显示‘未提供’，否则显示真实姓名”），需在合并域中嵌入条件逻辑。以下是实现该目标的具体操作步骤：
一、使用IF域代码跳过空白行
Word邮件合并本身不自动隐藏整行，但可通过插入IF域判断字段是否为空，并配合段落标记控制行显隐。该方法依赖域代码逻辑，在结果文档中实现视觉上的“跳过”效果。
1、将光标定位到需条件控制的段落开头（例如含“地址：«地址»”的整行）。
2、按Ctrl+F9插入域花括号{ }，在其中输入：IF «地址» = "" "" "地址：«地址»"（注意：引号为英文半角，字段名与数据源列名严格一致）。
3、选中该域代码，按F9更新域，此时若“地址”字段为空，该行将显示为空白段落。
4、对其他需跳过的行（如电话、邮箱等）重复步骤1–3，确保每行独立包裹IF域。
二、嵌套IF域实现多级条件判断
当需处理多个字段组合逻辑（例如“若姓名为空则显示‘访客’，否则若部门为空则显示‘待分配’，否则显示部门名称”），可使用嵌套IF域结构，逐层校验字段值。
1、按Ctrl+F9插入外层域，输入：IF «姓名» = "" "访客" IF «部门» = "" "待分配" "部门：«部门»"。
2、确保嵌套IF的引号与空格完全匹配，外层IF的“否则”部分即为内层IF整体。
3、选中整个域代码，按F9刷新，验证不同数据组合下的输出结果。
4、若数据源中字段含不可见空格，可在IF判断中用TRIM(«字段»)预处理，例如：IF TRIM(«姓名») = "" "访客" "«姓名»"。
三、通过邮件合并规则设置“如果…那么…否则…”
Word内置的邮件合并规则对话框支持图形化条件设置，适用于基础逻辑，无需手动编辑域代码，降低出错概率。
1、在邮件合并向导中，点击“规则” → “如果…那么…否则…”。
2、在“域名”下拉框选择目标字段（如“姓名”），在“比较条件”中选“等于”，在“比较对象”中输入""（两个英文双引号）。
3、在“则此条记录”框中输入替代文本（如“未提供姓名”），在“否则”框中输入«姓名»（保留原始域）。
4、点击“确定”插入规则，该规则将自动转换为对应IF域并嵌入文档。
四、利用查找替换批量修正空白行格式
当合并后文档已生成且存在大量空行，可借助通配符查找替换快速清理，避免逐一手动删除。该方法作用于最终结果文档，不修改模板或数据源。
1、按Ctrl+H打开替换对话框，勾选“使用通配符”。
2、在“查找内容”中输入：^13{2,}（匹配两个及以上连续段落标记）。
3、在“替换为”中输入：^13（单个段落标记）。
4、点击“全部替换”，所有多余空行将被压缩为单行间距。
