跨工作簿引用需构建含路径、文件名、表名和单元格的完整结构，方法包括：一、手动输入公式；二、可视化点击法；三、INDIRECT动态引用；四、名称管理器定义名称；五、XLOOKUP智能查找。
如果您需要在当前Excel工作簿中调用另一个已存在的Excel文件中的数据，则必须构建包含完整路径、文件名、工作表名和单元格地址的引用结构。以下是设置跨工作簿引用公式的具体步骤：
一、直接输入公式法（手动构建引用）
该方法适用于明确知道源文件路径与结构的场景，可实现对关闭或打开状态源文件的引用，但需严格遵循Excel的跨工作簿引用语法规范。
1、在目标工作表的单元格中输入等号“=”启动公式编辑。
2、输入左方括号“[”，接着键入源工作簿的文件名（含扩展名.xlsx），再输入右方括号“]”。例如：[销售记录.xlsx]。
3、紧接输入目标工作表名称，后加英文感叹号“!”。例如：Sheet2!。
4、最后输入目标单元格地址或区域，如B5或A1:C10。完整示例为：=[销售记录.xlsx]Sheet2!B5。
5、若源文件路径含空格或特殊字符，需将整个路径及文件名用单引号包裹，格式为：='C:\财务报表\[2025年汇总.xlsx]Q4数据'!D10。
二、可视化点击法（自动插入引用）
此方法依赖源工作簿处于打开状态，由Excel自动识别并生成标准引用格式，大幅降低手动输入错误风险，适合初学者快速建立链接。
1、确保源工作簿（被引用的Excel文件）与当前目标工作簿同时处于打开状态。
2、在目标工作簿中选中要输入公式的单元格，键入“=”。
3、使用Alt+Tab快捷键或Excel视图选项卡中的【切换窗口】功能，切换至源工作簿窗口。
4、点击源工作簿中所需数据所在的单元格（或拖选区域），Excel自动在目标单元格中填入类似='[销售记录.xlsx]Sheet2'!B5的完整引用。
5、按Enter确认，公式即生效；此时若源工作簿关闭，Excel会自动补全绝对路径，如='C:\Data\[销售记录.xlsx]Sheet2'!B5。
三、INDIRECT函数动态构建引用
当源工作簿名称或路径需根据单元格内容变化时，INDIRECT函数可将文本字符串解析为有效引用，突破静态路径限制，适用于模板化或多源切换场景。
1、在某单元格（如A1）中输入源工作簿名称（不含扩展名），例如“部门A”；在B1中输入工作表名，如“数据汇总”；在C1中输入单元格地址，如“D10”。
2、在目标单元格输入公式：=INDIRECT("'C:\Reports\["&A1&".xlsx]"&B1&"'!"&C1)。
3、确保路径中反斜杠为英文字符，且所有引号均为英文半角。
4、若源文件未打开，该公式将返回#REF!错误；此时需先打开对应文件，或改用其他非易失性方案。
5、注意：INDIRECT是易失性函数，每次工作表重算均触发全部引用更新，可能显著拖慢大型工作簿响应速度。
四、通过名称管理器定义外部引用名称
将跨工作簿引用封装为自定义名称后，可在任意公式中以简洁标识调用，提升可读性与复用性，尤其适合多处重复引用同一外部区域的情形。
1、点击【公式】选项卡，选择【名称管理器】→【新建】。
2、在“名称”栏输入易记名称，例如“上季度销量”。
3、在“引用位置”栏输入完整外部引用，例如：='C:\Archive\[2025-Q3.xlsx]汇总'!$F$2:$F$100。
4、确认路径正确、文件存在且权限允许访问，点击【确定】保存。
5、在任意工作表中直接输入=上季度销量，即可返回该区域首值；配合SUM、AVERAGE等函数可整体运算，如=SUM(上季度销量)。
五、XLOOKUP结合外部引用实现智能查找
在Office 365或Microsoft 365订阅版本中，XLOOKUP支持直接嵌套跨工作簿引用，可完成带错误处理的动态匹配，避免传统VLOOKUP的局限性。
1、确保源工作簿已打开，且目标查找列与返回列结构清晰。
2、在目标单元格输入公式：=XLOOKUP(A2,'[客户主数据.xlsx]客户列表'!A:A,'[客户主数据.xlsx]客户列表'!D:D,"未找到",0)。
3、其中A2为查找值，第一组方括号内为源文件名，单引号内为完整工作表与列引用。
4、第四参数"未找到"用于替代#N/A错误，第五参数0强制精确匹配。
5、该公式不支持源工作簿关闭状态下的运行，必须保持被引用文件处于打开状态。
