Word转PDF有四种方法:一、Word内置导出功能,保留排版;二、“另存为”PDF,操作简洁;三、打印功能虚拟输出,兼容性强;四、在线服务转换,适合无Office场景。

如果您需要将Word文档保存为PDF格式以便于分享或打印,则可能是由于PDF格式具有跨平台兼容性和内容不可编辑的特性。以下是实现此转换的多种方法:
本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。
一、使用Microsoft Word内置导出功能
该方法利用Word原生的“导出为PDF”功能,无需第三方工具,能完整保留排版、字体和图形元素,适用于已安装Microsoft 365或Office 2019及以上版本的用户。
1、打开需转换的Word文档。
2、点击菜单栏中的文件选项。
3、在下拉菜单中选择导出,再点击创建PDF/XPS文档。
4、点击发布按钮,在弹出窗口中指定保存路径并确认文件名,点击保存。
二、使用“另存为”命令直接保存为PDF
此方式操作更简洁,跳过中间导出界面,适合熟悉Word界面的用户,且支持自定义PDF选项(如是否包含文档属性)。
1、打开目标Word文档。
2、点击文件→另存为。
3、在保存类型下拉框中选择PDF (*.pdf)。
4、点击保存,系统将立即生成PDF文件。
三、通过打印功能虚拟输出PDF
该方法不依赖Word版本,即使使用WPS或旧版Office也可执行,本质是调用系统级PDF打印机驱动,对特殊字体嵌入或页面缩放控制更灵活。
1、在Word中打开文档后,按下Command + P(Mac)或Ctrl + P(Windows)调出打印面板。
2、在打印机选项中选择Microsoft Print to PDF(Windows)或Save as PDF(macOS)。
3、点击PDF设置或显示详细信息,可调整页面范围、纸张方向及质量选项。
4、点击保存,指定路径并完成输出。
四、使用在线转换服务
适用于未安装Office软件或临时处理少量文档的场景,操作轻量,但需注意文档隐私与网络传输安全。
1、访问可信的在线转换平台,例如ilovepdf.com或smallpdf.com。
2、点击选择文件上传本地Word文档(支持.doc与.docx格式)。
3、等待系统自动解析并转换,进度条完成后点击下载PDF按钮。
4、保存至本地指定文件夹,关闭浏览器标签页。











