PowerPoint转Word有四种方法：一、内置导出功能，保留大纲结构；二、发送到Word命令，支持备注导入；三、复制粘贴法，自由编辑内容；四、另存为RTF再打开，兼容基础样式。
如果您需要将 PowerPoint 演示文稿中的内容整理为可编辑、可打印的 Word 文档，系统内置的导出功能可直接完成结构化转换。以下是实现此目标的多种方法：
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一、使用 PowerPoint 内置“导出为 Word”功能
该方法利用 PowerPoint 自带的导出机制，将幻灯片标题、正文、备注及图片按大纲层级生成 Word 文档，保留原始排版逻辑，适用于需快速生成讲义或文档初稿的场景。
1、打开需转换的 PPT 文件，在 PowerPoint 顶部菜单栏点击文件 → 导出。
2、在导出选项中选择“导出为 Word 文档”（部分版本显示为“创建讲义”）。
3、点击“导出”按钮，弹出“发送到 Microsoft Word”对话框。
4、在对话框中选择布局样式：“仅标题”、“标题和内容”、“标题和备注”或“空白”，推荐选“标题和内容”以保留正文文本。
5、勾选“将演示文稿中的图片插入到文档中”（如需保留图表与图示）。
6、点击“确定”，PowerPoint 将自动启动 Word 并生成新文档，内容按幻灯片顺序排列。
二、通过“发送到 Microsoft Word”命令（兼容旧版界面）
此路径适用于 PowerPoint 2010–2019 版本，调用的是与 Word 的深度集成接口，支持将备注页同步导入，适合制作教师讲义或会议记录文档。
1、在 PowerPoint 中确保已安装 Microsoft Word，且两者均为同一 Office 套件版本。
2、点击文件 → 选项 → 自定义功能区，勾选“开发工具”选项卡（如未启用）。
3、切换至“开始”选项卡 → “发送”组 → “发送到 Microsoft Word”（若未显示，可在“文件 → 导出”中查找类似入口）。
4、在弹出窗口中选择“将大纲中的幻灯片标题和文本发送到 Word”或“将备注文本也包含在内”。
5、点击“确定”，Word 将新建文档并逐页导入每张幻灯片的标题、要点及备注文字。
三、复制粘贴法（手动控制格式与内容取舍）
当需对内容进行筛选、删减或调整段落结构时，此方法提供最大自由度，适用于内容精炼、适配特定模板或跨平台（如 Mac 用户无完整 Office 套件）场景。
1、在 PowerPoint 中切换至“视图”选项卡 → 点击“大纲视图”（左侧缩略面板显示纯文本结构）。
2、用鼠标拖选全部大纲文本，或按Ctrl + A全选，再按Ctrl + C复制。
3、打开空白 Word 文档，右键选择“只保留文本”粘贴选项（图标为“A”无格式），避免继承 PPT 样式导致排版错乱。
4、对粘贴后的文本执行格式化：选中各级标题，应用 Word 的“标题1”“标题2”等样式以构建清晰文档层级。
5、如需插入对应幻灯片截图，返回 PowerPoint，按幻灯片顺序逐张按Alt + Print Screen截取当前窗口，再在 Word 中按位置粘贴图片。
四、另存为 RTF 后用 Word 打开（保留基础样式兼容性）
RTF（富文本格式）是一种跨软件通用中间格式，能比纯文本更好保留字体、加粗、项目符号等基础样式，适合从非 Windows 系统或低版本 Office 导出后二次编辑。
1、在 PowerPoint 中点击文件 → 另存为，浏览保存位置。
2、在“保存类型”下拉菜单中选择“RTF 文件（*.rtf）”（若未显示，需先点击“更多选项”或“其他格式”）。
3、输入文件名，点击“保存”，PowerPoint 将生成一个含所有幻灯片文本及简单样式的 RTF 文件。
4、双击该 RTF 文件，系统默认以 Word 打开；或在 Word 中点击文件 → 打开 → 选择该 RTF 文件。
5、打开后可直接编辑、调整段落间距、更换字体，并另存为标准 DOCX 格式。
