可用Adobe Acrobat Pro的空间审计功能定位大体积元素并压缩：先运行空间审计识别图像等主要占用对象，再对图像设150dpi采样与75%JPEG质量压缩，清理冗余字体、嵌入文件等资源，最后启用线性化与标准流式压缩，典型PDF可缩至原大小30%–50%。
如果您的PDF文件体积过大，无法满足邮件附件或上传平台的大小限制，可以利用PDF优化器的空间审计功能精准定位并压缩占用空间最大的元素。以下是具体操作步骤：
一、使用Adobe Acrobat Pro的空间审计功能识别大体积对象
Adobe Acrobat Pro内置的空间审计工具可扫描PDF中所有对象（如图像、字体、嵌入文件、元数据等），按字节大小排序列出，帮助用户快速识别主要体积来源。
1、在Adobe Acrobat Pro中打开目标PDF文件。
2、点击右上角“更多工具”按钮，选择“优化PDF”工具，或依次点击“文件”→“另存为其他”→“优化PDF”。
3、在优化PDF面板中，点击右下角“高级优化”按钮，进入高级设置界面。
4、勾选“运行空间审计”，然后点击“确定”开始分析。
5、分析完成后，点击“查看空间审计报告”，在弹出窗口中查看按大小降序排列的对象列表，重点关注“图像”和“未压缩对象”两类，通常占总体积80%以上。
二、针对图像对象执行有损压缩
图像通常是PDF体积膨胀的主因；空间审计报告中标注的高分辨率位图（如300dpi以上RGB扫描图）可安全应用有损压缩，显著减小尺寸而不明显影响可读性。
1、在“优化PDF”面板中，展开“图像”设置项。
2、将“彩色图像”和“灰度图像”的采样分辨率设为150 dpi，低于该值可能影响印刷质量，高于则冗余。
3、将JPEG压缩质量设为75%，此为视觉无损与体积缩减的最佳平衡点。
4、勾选“删除图像中的EXIF元数据”和“丢弃隐藏图层”选项。
5、点击“优化”执行压缩，并保存新文件。
三、清理非必要嵌入资源
空间审计报告中若显示存在“嵌入字体子集外的完整字体”“Flash对象”“音频/视频附件”或“重复XObject”，说明PDF携带了未被实际渲染使用的冗余资源，可直接剥离。
1、在“高级优化”设置中，展开“清理”部分。
2、勾选“删除未使用的字体程序”“删除未使用的图像资源”“删除隐藏文本和对象”三项。
3、取消勾选“保留原始字体”——改为启用“仅嵌入文档中实际使用的字符子集”。
4、若审计报告指出存在“嵌入文件”（如附带的DOCX或ZIP），确认其非必需后，勾选“删除嵌入文件”。
5、点击“优化”，系统将自动移除上述对象并重建PDF结构。
四、应用线性化与流式压缩
线性化（也称“快速Web查看”）本身不减小体积，但配合流式压缩可提升压缩率；Acrobat在重新序列化PDF对象时会合并重复流、重用字典键，使Deflate算法更高效。
1、完成前述优化后，在“优化PDF”面板底部勾选“使PDF适合Web（线性化）”。
2、确保“压缩级别”设为标准（非“最小”或“最大”），“最小”跳过多数压缩，“最大”易引发兼容性问题。
3、点击“优化”，等待处理完成。
4、保存文件后，再次运行空间审计对比前后体积变化，典型办公类PDF可缩减至原大小的30%–50%。
