应取消“保持原始PDF布局”并启用阅读顺序重构模式,具体包括:一、Adobe Acrobat中勾选“优化为在线阅读”;二、Word直接打开PDF并清除域代码;三、Smallpdf开启“智能段落识别”;四、WPS改用“仅提取文字内容”模式。

如果您将PDF文件转换为Word文档后发现页面中充斥着大量独立文本框,导致编辑困难、格式错乱,则很可能是转换工具默认启用了“保留原始布局”模式,将PDF中的每个文字区域识别为独立文本框对象。以下是针对此问题的多种调整方法:
一、在Adobe Acrobat中启用“连续阅读”转换模式
Adobe Acrobat Pro 的“导出PDF”功能提供两种核心排版逻辑:一种是严格还原PDF视觉位置(易产文本框),另一种是按阅读顺序重构内容流(减少文本框)。选择后者可从根本上规避文本框生成。
1、打开PDF文件,点击右上角“导出PDF”工具。
2、在右侧导出设置面板中,将“导出为”设为“Microsoft Word”,然后点击“更多选项”展开高级设置。
3、取消勾选“保持原始PDF布局”,同时勾选“优化为在线阅读和屏幕查看”。
4、点击“导出”,保存为.docx文件。
二、使用Microsoft Word内置“打开PDF”功能重解析结构
Word 2016及以上版本支持直接打开PDF并自动执行语义化重排,该过程跳过OCR图像层处理,优先提取嵌入文本流,大幅降低文本框生成概率。
1、启动Microsoft Word,点击“文件”→“打开”→“浏览”。
2、在文件类型下拉菜单中选择“PDF文件(*.pdf)”,定位并选中目标PDF。
3、点击“打开”按钮后,Word会弹出提示:“要将此PDF转换为可编辑的Word文档吗?”——选择“确定”。
4、等待转换完成,检查是否仍存在文本框;若仍有残留,可全选文档后按Ctrl+Shift+F9清除所有域代码及浮动对象链接。
三、通过在线转换器启用“段落优先”解析策略
部分专业在线转换服务(如Smallpdf、iLovePDF)提供“结构化导出”开关,其底层引擎会在字符聚类阶段合并相邻文本块,避免将标题、正文、注释误判为孤立文本框。
1、访问Smallpdf官网,点击“PDF转Word”工具。
2、上传PDF文件后,在转换前界面查找并开启“启用智能段落识别”选项(图标为段落符号“¶”)。
3、关闭“精确复制PDF样式”滑块,防止样式绑定触发文本框封装。
4、点击“转换”,下载生成的Word文件并验证文本框数量。
四、在WPS Office中切换“内容提取”转换引擎
WPS Office内置双引擎:默认OCR引擎倾向保留位置信息,而“纯文本提取”引擎则强制剥离坐标数据,仅输出线性文本流与基础段落标记。
1、用WPS打开PDF文件,点击顶部菜单栏“工具”→“PDF转Word”。
2、在弹出窗口中点击右下角“高级设置”按钮。
3、将“转换模式”从“图像+文字混合”更改为“仅提取文字内容”。
4、确认设置后点击“开始转换”,生成文档后手动应用标题样式与缩进即可。










