首次在1688进货需完成五步：一、注册并实名认证以开通权限；二、用筛选工具锁定源头工厂货源；三、通过站内信固化履约条款；四、按代发或备货模式匹配下单路径；五、签收前视频验货并及时售后。
如果您是首次在1688批发网开展进货业务，但对选品、沟通、下单、发货等环节缺乏系统认知，则可能因流程疏漏导致采购失败、货不对板或物流延误。以下是覆盖从注册到收货的完整操作步骤：
一、注册账号并完成实名认证
平台要求所有批发交易主体具备可追溯身份，未认证账号无法查看供应商联系方式、发起询价及使用代发服务。完成认证后，系统将开放“诚信通”标识查看权限，便于识别优质厂家。
1、访问1688.com官网，点击右上角“免费注册”，选择“我是买家”类型；
2、按提示填写手机号、验证码、登录密码，并提交真实姓名与身份证号；
3、进入“我的阿里”→“账户设置”→“实名认证”，上传身份证正反面照片并人脸识别；
4、等待系统审核（通常5分钟内完成），页面显示“已通过实名认证”即生效。
二、精准筛选高适配度货源
1688商品池超2亿SKU，盲目浏览易陷入价格陷阱或中间商加价链。需依托平台筛选工具锁定源头工厂，重点识别“厂”字标、自营旗舰店、支持一件代发且有48小时发货承诺的供应商。
1、在首页搜索框输入目标品类关键词（如“不锈钢保温杯”）；
2、点击“筛选”按钮，勾选“支持一件代发”、“48小时内发货”、“有‘厂’字标”、“诚信通年限≥3年”；
3、按“销量”排序，优先查看近30天成交≥500单、回头率＞60%的商品链接；
4、进入商品页后，下拉至“供应商档案”，核验营业执照信息、厂房实景图、生产流水线视频。
三、深度沟通确认关键履约条款
口头承诺不具备法律效力，所有影响交付质量的要素必须固化为聊天记录。平台站内信全程留痕，是发生纠纷时的唯一有效凭证。
1、点击商品页“联系供应商”，打开阿里旺旺对话窗口；
2、发送标准化问询模板：“请确认：是否支持密文下单？能否提供出厂质检报告？包装方式是单个OPP袋+外箱还是定制彩盒？是否接受货到付款？”；
3、要求对方发送加盖公章的《供货承诺函》电子版（含违约赔偿条款）；
4、保存全部聊天截图，特别注意对方回复中关于“不接受退换”、“无售后”、“不开发票”等免责表述。
四、分场景执行下单与支付动作
不同合作模式对应差异化的下单路径，错误选择将导致无法触发代发、无法同步单号或丧失平台担保权益。务必根据实际业务需求匹配操作入口。
1、若采用一件代发模式：点击“代发分销”按钮→填写下游买家收货地址→选择“由供应商直接发货”→提交订单；
2、若需自主备货：点击“立即订购”→在购物车勾选商品→进入结算页→选择“账期支付”或“支付宝即时到账”；
3、支付前再次核对：“收货地址是否为您的仓库地址”、“发票抬头是否与营业执照一致”、“订单备注是否注明特殊包装要求”；
4、付款成功后，页面跳转至“采购订单详情”，此时可查看供应商承诺的发货倒计时。
五、实时追踪物流并规范验货动作
物流信息同步延迟、虚假单号、货损漏装是高频风险点。必须在签收前完成三重验证，避免被动接受瑕疵品。
1、在“我的采购”中找到该订单，点击“查看物流”，核对承运方是否为供应商承诺的快递公司；
2、收到包裹后，拍摄外包装全景视频（含快递面单），再开箱录制拆包过程；
3、对照发货清单逐项清点，重点检查：“产品批次号是否与质检报告一致”、“配件数量是否齐全”、“外箱封条是否完好无二次粘贴痕迹”；
4、发现异常立即在订单页点击“申请售后”，上传视频证据并选择“货不对板”或“少件”，系统自动冻结尾款。
